Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Форма КО-1 | Скачать образец ПКО 2019

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Приходный ордер – это унифицированный бланк, который заполняется по факту поступления наличных денег в кассу организации (ИП).

Компания обязана оформить ПКО в следующих случаях:

  1. Внесение средств в уставный капитал;
  2. Возврат неиспользованных сумм подотчетных средств;
  3. Возмещение ущерба сотрудником;
  4. Реализация имущества, принадлежащего компании;
  5. Возврат или поступление заемных средств;
  6. Поступление денег со счета компании;
  7. Приход наличной выручки от хозяйственной деятельности (на конец рабочего дня заполняется один ПКО на всю сумму выручки).

Индивидуальные предприниматели оформлять ПКО, как и другие бланки кассовой дисциплины (например: РКО, кассовую книгу и пр.), не обязаны, но могут применять такие документы по собственной инициативе в целях учета и контроля за перемещением и расходованием наличных средств.

Порядок и способы оформления ПКО

Унифицированный бланк ордера (№ КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Документ состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к ПКО.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Лицом, в обязанности которого входит заполнение приходного ордера, может являться:

  • сотрудник организации (кассир, бухгалтер и др.), назначенный распоряжением руководителя компании;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель (если в штате компании нет главного бухгалтера или бухгалтера).

Подписывают ПКО: главный бухгалтер (бухгалтер или директор) и кассир.

Если руководитель организации (ИП) единолично проводит кассовые операции и оформляет первичную документацию, на ПКО ставится только подпись руководителя (ИП).

Оформление бланка производится:

1) Ручным способом.

2) На компьютере с последующей распечаткой:

  • в текстовом или табличном редакторе;
  • с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.

3) В электронном виде. При таком способе документооборота кассовые бланки должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Исправления и помарки при заполнении ПКО категорически не допускаются!

Квитанция к ордеру заполняется одновременно с ПКО, подписывается и заверяется печатью.

Для проставления оттиска печати могут быть использованы:

1) Основная круглая печать организации.

Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

2) Простые (вспомогательные) печати и штампы, находящиеся у работников фирмы, ответственных за их сохранность и использование.

Оттиск печати должен располагаться целиком на квитанции и не заходить на сам приходный ордер.

Кассир, получивший заполненный бланк из бухгалтерии, обязан:

  • сверить все данные ордера;
  • проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
  • удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
  • проверить наличие указанных приложений.

Если все правила соблюдены, кассир принимает деньги. Прилагающиеся к ордеру документы следует погасить штампом или сделать надпись от руки: «Получено» («Оплачено») с указанием даты.

Оформленный ПКО остается в организации и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги), а квитанция передается лицу, сдавшему наличность.

Сведения об ордере вносятся в журнал регистрации ордеров (№ КО-3). Запись о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге компании.

Инструкция: как заполнить приходный кассовый ордер

Унифицированная форма заполняется следующим образом:

  1. В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
  2. В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
  3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
  4. Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
  5. В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

ИП эти ячейки не заполняют.

Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).

По кредиту записывается корреспондирующий счет – источник прихода денежной наличности, например:

  • 51 (52) – приход наличных денег с банковского счета фирмы;
  • 60 – поставщик вернул аванс;
  • 62 (76) – поступили деньги от заказчиков и покупателей;
  • 66 (67) – получены заемные средства;
  • 73-1 (2) – сотрудник возместил материальный ущерб;
  • 75-1 – собственник внес долю в уставный капитал;
  • 90-1 – поступила выручка от реализации продукции (услуг, работ).
  1. «Код структурного подразделения» заполняется при наличии кода у подразделения, на которое оформляется ордер.
  2. «Код аналитического учета» – вносится код аналитики корреспондирующего счета (если такие коды в организации предусмотрены).
  3. В ячейку «Сумма» записывается полученная сумма наличных денег в числовом выражении.
  4. Ячейка «Код целевого назначения» заполняется, если компания использует систему кодирования.
  5. В строку «Принято от» записываются Ф.И.О. работника компании. При расчетах между контрагентами указывается название фирмы и Ф.И.О. сотрудника, который передал деньги, при этом используется предлог «через». Например: ООО «Меридиан» через Иванова К.М.
  1. В строку «Основание» заносится содержание операции.
  2. В строке «Сумма» расшифровывается прописью сумма поступивших средств, при этом копейки указываются цифрами.
  3. В строке «В том числе» записывается ставка и сумма НДС. Если операция не подлежит обложению НДС, указывается: «Без НДС».
  4. В поле «Приложение» перечисляются наименования, номера и даты прилагаемых документов.

При заполнении вручную бланков, изготовленных типографским способом, следует поставить прочерки в пустых ячейках. Также после внесения суммы прописью нужно обязательно прочеркнуть пустое место в строке, во избежание фальсификации документа.

Квитанция ПКО содержит сведения, идентичные данным приходного ордера.

Штрафы за отсутствие ПКО и сроки хранения бланка

За отсутствие первичных документов (грубое нарушение правил учета) инспекторы могут оштрафовать компанию по ст. 120 НК РФ:

  • На 10 000 – 30 000 рублей;
  • Или на 20% от неуплаченной суммы при занижении налоговой базы, но не менее 40 000 рублей.

Санкции за неправильное оформление ПКО не установлены, но бланк, заполненный с ошибками, могут приравнять к отсутствию документа.

Отсутствие квитанции ПКО у контрагента может привести к отказу инспекторов признать расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль (единого налога при УСН). В такой ситуации контрагент понесет дополнительные расходы по уплате налога, штрафа и пеней.

Организация обязана хранить первичную документацию, в состав которой включается и приходный кассовый ордер, на протяжении 5 лет после окончания отчетного года.

Источник: http://nalog-spravka.ru/prixodnyj-kassovyj-order-ko-1.html

Код аналитического учета

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

В настоящее время в бухгалтерском учете часто используются понятия синтетический и аналитический учеты. Аналитический учет – это детальное раскрытие синтетического счета или его субсчета по определенным признакам.

К примеру, если мы говорим о синтетическом счете 10  «Материалы», то аналитический учет ведется по видам, сортам, размерам, местам хранения и т.д. По счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аналитический учет ведется на каждого работника.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

Данная детализация необходима для раскрытия фактов хозяйственной деятельности, зафиксированных на синтетических счетах учета, чтобы видеть на какой расчетный счет поступили денежные средства, сколько полагается выплат конкретному работнику или какие конкретно материалы переданы в производство. Аналитический учет позволяет нам более детально изучить бухгалтерскую информацию, он раскрывает нам обобщенную информацию синтетического счета, что очень важно в учете, так как аналитический учет, например,  01 счета показывает, какие конкретно у компании имеются основные средства.

Где ведется аналитический учет

Аналитический учет отражается на тех же счетах, что и синтетический. Для начала использования необходимо определиться со степенью детализации по счету, по каким признакам должны быть объединены объекты.

  Ведется учет как в различных современных автоматизированных информационных базах, используемых для ведения бухгалтерского учета, так в бумажном виде, как например, карточка учета материалов, которая используется для фиксации движения материалов.

По данной карточке ведется запись по счету 10 «Материалы».

В настоящее время учет ведется в основном в компьютерных бухгалтерских программах, в которых может автоматически использоваться система кодирования. Код аналитического учета – это номер, присвоенный программой, конкретным объектам в системе аналитического учета.

Рассмотрим пример кодировки по счету 70, где каждому сотруднику в крупной компании присвоен свой табельный номер, который указывается  во всех кадровых документах и помогает идентифицировать сотрудника, например, с одинаковыми инициалами. Данная кодировка указывается и в табели учета рабочего времени, который выглядит следующим образом:

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяца
123456789101112131415
161718192021222324252627282930
1234
1Васнецова В.Е., начальник управления0203ЯВВЯЯКККК/РВК/РВЯЯЯЯЯ
88888888
ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯЯ
88887888888
2Петров П.В., менеджер0105БББББЯЯЯВВЯЯЯЯЯ
88888888
ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯЯ
88887888888
3Петров П.В.., юрист0408ЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯ
33333333333
ВВЯЯЯЯЯВВОТО ТЯЯЯЯ
333323333
4Новиков П.П., программист0611БББББЯЯЯВВЯЯЯЯЯ
44466666
ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯЯ
44443444444
5Кирюхин А.Е.., охранник0418БББББЯЯЯВВЯЯЯЯЯ
44466666
ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯЯ
44443444444

Коды присваиваются в автоматическом режиме при приеме сотрудника на работу или при вводе информации в программу, когда, например, вводится новый поставщик по счету 60. Кодировка упрощает процесс работы с данными, помогает просто формировать отчеты и находить нужную информацию в программе.

Также мы указываем код аналитического учета в приходном кассовом ордере по форме КО-1 в графе «Кредит».

Сюда заносим код аналитического учета по счету, который был указан в предыдущей графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет», если, конечно, данный код имеется.

Дебет и кредит отражаются  в соответствии с применяемым планом счетов. Если аналитический учет не ведется, то в данной графе просто ставится прочерк.

Ведомость аналитического учета

Самым распространенным документом, который составляется по аналитическому учету – это ведомость аналитического учета. Она используется для детализации счетов, таких как товары, основные средства, финансовые вложения – по всем счетам, где требуется подробная информация о составе счета.

Рассмотрим ведомость по счету 41 «Товары» на предприятии, которое занимается торговлей ювелирными изделиями.

Ведомость аналитического учета типовая форма 1 образец:

ПоставщикАртикулНаименованиеВес изделия, гКоличество, шт.Цена, руб.НДС, 18%Всего с НДС
АО «Камни России»12311Кольцо с сапфиром3,51124 560-004420-8028 980-80
ООО «Красивый мир»66477Серьги с бриллиантом2,15118 062-003251-1621 313-16
ООО «Самоцветы»16610Кольцо с лазуритом3,70124 180-004352-4028 532-40
АО «Камни России»16645Браслет золотой4,11128 120-005061-6033 181-60
ООО «Красивый мир»11465Серьги с бриллиантом6,48133 800-006084-0039 884-00
ООО «Самоцветы»55424Серьги с бриллиантом5,11133 750-006075-0039 825-00
АО «Камни России»1444Серьги с бриллиантом4,00124 050-004329-0028 379-00
Итого733 573-96220 095-96

Источник: https://spmag.ru/articles/kod-analiticheskogo-ucheta

Ведомость аналитического учета типовая форма 1 образец

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Для того чтобы организация хозяйственного учета была представлена в максимально комфортной форме, в компании потребуется выстроить качественную систему синтетического и аналитического учета. Рассмотрим, что собой представляют данные системы учета, их различия, а также, каким образом они реализованы в практическом бухгалтерском учете.

Синтетический и аналитический учет: сходства и различия

Ведение учета в среде хозяйственных субъектов является обязательным требованием только для юридических лиц. Что касается индивидуальных предпринимателей, им не возбраняется полное отсутствие бухгалтерского учета, в отличие от налогового.

Построение системы бухгалтерского учета сводится к внесению соответствующих записей в бухгалтерские регистры и отражение всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Система бухгалтерского учета представлена в виде двух взаимосвязанных систем: синтетического и аналитического учета.

Синтетические учет в компании организован на счетах бухгалтерского учета. Для этой цели разработан и введен в действие План счетов. Данный документ является главным инструментом ведения синтетического или иными словами обобщенного учета.

К примеру, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» раскрывает информацию о взаиморасчетах с поставщиками товаров и услуг компании в денежном эквиваленте.  Однако обобщенных сумм компании недостаточно для ведения дел.

В связи с этим, организации требуется получить более детализированную информацию. В отношении счета 60 компании необходимы сведения в разрезе каждого контрагента, с возможностью своевременного получения информации о наличии дебиторского и кредиторского долга.

Такая конкретизация позволяет говорить о системе аналитического учета.

Таким образом, аналитический учет – это разновидность учета, который осуществляется непосредственно на конкретизированных (аналитических) счетах.

Также рассмотрим, каким образом может быть организован аналитический учет расчетов с работниками по зарплате. Для этих целей применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для данного счета открываются дополнительные субсчета, позволяющие конкретизировать сведения о персонале.

Однако, что касается организации аналитического учета, при расчетах с персоналом, аналитика формируется по каждому отдельному работнику.

Каковы основные требования, предъявляемые к аналитическим счетам? Рассмотрим основные из них.

  • В зависимости от нужд компания может использовать неограниченное количество аналитических счетов;
  • Если хозяйственная операция записана на аналитическом счете, ее непременно следует отразить на соответствующем синтетическом счете;
  • На детализированных счетах учет должен быть организован количественно-суммовой, то есть в материально-стоимостном выражении;
  • Для того чтобы избежать расхождения в учете ежемесячно следует проводить сверку данных, записанных на аналитических и синтетических счетах. Делать это целесообразно с использованием оборотных ведомостей;
  • Для ведение аналитического учета используют специальные регистры, представленные в виде ведомостей, книг, карточек;
  • Должен быть достигнут принцип равенства, который заключается в следующем: начальные и конечные остатки по синтетическим счетам должны в обязательном порядке равняться остаткам, отраженным на начало и конец месяц на аналитических счетах;
  • Обороты синтетических и аналитических счетов по итогам месяца должны быть идентичны.

Учет валютных операций

Где ведется аналитический учет в компании?

Организовать систему аналитического учета в компании, можно как в электронном формате, так и на бумажных носителях.

Например, если требуется построение детализированного учета поступивших в компанию товаров, учитываемых на счете 10 «Материалы», целесообразно использовать карточку учета, которая раскроет информацию о сортах, видах, размерах каждой отдельной номенклатурной единицы ценностей.

Что такое код аналитического учета?

В настоящее время в силу масштабной автоматизации крайне редко встречается ведение бухгалтерского учета на бумажных носителях. Для удобства построения системы учета повсеместно применяется система кодирования.

Код аналитического учета представляет собой заданный бухгалтерской программой в соответствии с применяемой системой кодирования условный номер, который должен быть присвоен той или иной единице выбранного уровня детализации.

Добавление новых кодов осуществляется по мере добавления новых контрагентов, поступления на склады новых материалов, принятия в компания новых работников, соответственно, при расширении аналитики.

Благодаря использованию системы кодирования, процесс формирования отчетов на основании сведений аналитического учета значительно ускоряется и делает процедуру максимально удобной.

Так, например, осуществляется использование кода аналитического учета в приходном кассовом ордере. Для бумажной версии данного документа указанный код значения не имеет, тогда как в программе учета он позволяет эффективнее формировать учетные регистры.

   Ведомость аналитического учета

Построение в компании аналитического учета предполагает использование специальных учетных регистров – ведомостей.

Скачать ведомость аналитического учета типовая форма 1 – образец – можно по указанной ссылке:

(Образец) Ведомость аналитического учета

Вручную данный документ заполняется редко, вследствие чего в основном формируется в программе ведения хозяйственного учета и носит название оборотно-сальдовой ведомости.

В отношении счета учета товаров, ведомость позволит раскрыть сведения о номенклатуре поступивших от поставщиков товаров, а также о местах их хранения.

Каждая ведомость завершается подведением итогов за рассматриваемый период, а именно определением конечного сальдо.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/vedomost-analiticheskogo-ucheta-tipovaya-forma-1-obrazets

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Что нужно сделать с 17 по 21 сентября

Рабочая неделя подходит к концу. Самое время немного отвлечься от текущих дел и заняться составления планов на приближающиеся выходные и следующую трудовую пятидневку. Но если то, как вы проведете уикенд, зависит только от вашей фантазии, при составлении рабочего расписания будет не лишним свериться с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

→ Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет

Актуально на: 2 ноября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации особенности аналитического учета и его взаимосвязь с синтетическим учетом. В настоящем материале подробнее остановимся на сущности аналитического учета.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет – это вида учета, который ведется в аналитических счетах бухгалтерского учета. На этих счетах группируется детальная информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

По сути аналитический учет предполагает расшифровку и детализацию обобщенных данных, отраженных на синтетическом счете свернуто. К примеру, задолженность перед поставщиками организации, отраженная на отчетную дату по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляет 120 000 рублей.

И только данные аналитического учета позволяют получить информацию не об обезличенной величине долга, а о задолженности перед конкретными поставщиками:

Наименование поставщика Сумма, руб.
ООО «Прогресс»20 000,00
ООО «Техника»90 000,00
ИП Хворостов Е.Н.10 000,00
Итого:120 000,00

При этом данные аналитического учета, естественно, всегда соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, поскольку в основе обобщенного учета на синтетических счетах лежит учет аналитический.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k502343

Корреспондирующий счет в приходном кассовым ордере

Код по системе аналитического учета Кредит Счет 50 Сумма Сумма выдаваемых денежных средств (цифрами) Код целевого назначения Заполняется, если выдаются деньги в порядке целевого финансирования (в основном для некоммерческих организаций) Выдать ФИО физического или наименование юридического лица, получающего деньги Основание операции по выдаче денег (например: «выдано в подотчет», «сдана выручка в банк» и т.д.) Сумма Сумма выданных денег — прописью с большой буквы, пустое место прочеркивается Приложение Реквизиты документа (название, номер и дата) по которому выдаются деньги (заявление сотрудника, квитанция банка, платежная ведомость и т.д.) Получил Получатель денег прописью пишет полученную сумму, пустое место прочеркивается По Реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя денег Выписанный расходный ордер подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Приходный и расходный кассовый ордер

Выведение остатка в кассовой книге в случае, если не было кассовых операций Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу не осуществлялись, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в последний из предшествующих рабочий день, в течение которого проводились кассовые операции. п. 5.5 Положения 373-п от 12.10. 2011 г Ведение кассовой книги в обособленном подразделении Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.

Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры

Обычно, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».Код структурного подразделения – указывается код подразделения, на которое приходуются деньги.Корреспондирующий счет, субсчет – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, создаваемой на основании ордера.Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.Сумма, руб. коп.

– указывается сумма приходуемых в кассу средств цифрами.Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные деньги.Основание – указывается содержание хозяйственной операции.

Сумма — указывается с начала строчки с большей буковкы сумма поступления прописью в рублях, при всем этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается.

Заполнение приходного кассового ордера

Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).

  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью.

Источник: http://f-52.ru/kod-analiticheskogo-ucheta-v-prihodnom-kassovom-ordere/

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Бланк Приходного ордера (ПКО) по форме КО-1

• Скачать актуальный бланк КО-1 (формат Excel), а также в формате Word.

• Скачать образец заполнения КО-1.

Приходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу ИП или организации.

Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.

Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.

Приходник состоит из 2-х частей:

  1. Сам приходный кассовый ордер
  2. Отрывная квитанция к ПКО

ПКО оформляется в одном экземпляре. Его подписывает кассир, а также главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — лицо, их заменяющее, например, руководитель организации или ИП).

Отрывная квитанция подписывается этими же лицами (главный бухгалтер и кассир), заверяется печатью и передаётся человеку, сдавшему деньги в кассу. Печать должна стоять только на квитанции. Очень популярно мнение, что печать должна краешком «заезжать» на ПКО. Такое и правда практикуется, но это является нарушением правил заполнения кассовых документов.

Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Исправления и помарки в ПКО категорически не допускаются!

ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)

Строка  «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе.  Дата указывается в формате –  ДД.ММ.ГГГГ.  Например, 02.06.2017.

Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.  Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта)  источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации

• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков

• 71 – возврат денег от подотчётных лиц

• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал

• 90-1 — выручка

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).

Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.

Внесение денег в уставной капитал

Источник: https://ip-spravka.ru/kassovaya-disciplina/prixodnyj-kassovyj-order

ЮристПрофи
Добавить комментарий