Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Накладная на возврат товара бланк

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Когда товар соответствует качеству, бывает, случаются ситуации, когда необходимо вернуть часть партии или всю партию поставщику. Для осуществления этой процедуры требуется составление определенных документов, например, возвратная накладная. До настоящего времени унифицированная форма данного документа не разработана, но имеются особые бланки: ТОРГ-12, ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Обратите внимание, что при розничной торговле оформление таких документов не требуется. Для возврата хватит того, что при вас будет товарный чек, талон гарантийного обслуживания или заявление самого потребителя. Только чтобы возвращать крупные партии и вести учет больших поставок понадобиться составлять возвратную накладную

Основания для возврата приобретенной продукции поставщику

ГК РФ предполагает, что у потребителя есть право возвратить поставщику товар только в случае несоответствия положениям договора, заключенного между поставщиком и покупателем.

Давайте рассмотрим причины, при которых можно вернуть приобретенный товар поставщику (продавцу):

Во-первых, товар не соответствует по комплектности, количеству или качеству договоренностям, указанным в договоре.

Во-вторых, продавец не представил сопроводительные документы на продукцию в установленные договором сроки.

В-третьих, продавец обнаружил несоответствие по качеству, и оно не может быть исправлено, или требует существенных затрат времени на исправление.

В-четвертых, поставщик не предоставил или предоставил недостоверную информацию о товаре.

В-пятых, не выполнены в срок требования об устранении недостатков продукции.

Возвратная накладная, является документом, заполнив который возможно вернуть товар. А вот основаниями могут быть вышеуказанные причины, как в отношении одного товара, так и в отношении всей партии. Помимо указанных причин нужно отметить и такие причины возврата, как повреждение упаковки. В этом случае составляются 2 экземпляра документа, один для продавца, другой для покупателя.

Ранее были рассмотрены основные причины для возврата товара, а вот далее предлагается перечень дополнительных оснований для возврата:

  1. В случае, когда товар не доставлен вовремя из-за длительной доставки или задержки на таможне.
  2. Товар был поврежден во время транспортировки, и не может быть реализован.
  3. Запланированная задержка денежных средств за товар.
  4. Заявленные характеристики товара не соответствуют фактическим, как отдельных единиц, так и в целом.
  5. Ассортимент полностью обновлен или появилась новая продукция у производителя-аналога.
  6. Срок лицензии на качество продукции истек.

Как говорилось ранее, унифицированный формы возвратной накладной не предусмотрено, но в случае выявления ненадлежащего качества товара, можно применить формы ТОРГ-2, ТОРГ-3 или ТОРГ-12. Форма ТОРГ-2 заполняется на отечественную продукцию, а вот ТОРГ-3 на зарубежную.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-2 можно здесь.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-3 можно здесь.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-12 можно здесь.

ТОРГ-12 заполняется в том, случае, если продукция уже была принята, и впоследствии был обнаружен брак, после детального обследования документации или самого товара.

Следовательно, в случае обнаружения брака или несоответствия при приемке товара, данный бланк заполняться не будет, ведь его наличие не предусматривает данная процедура.

Данный факт будет оформлен актом о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству, и соответственно все нарушения будут указываться в нем.

Давайте уточним, что в случае определения брака при приемке, составляется не только акт о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему качеству, но и ТОРГ-2 (ТОРГ-3).

А вот уже в зависимости от поставщика мы будем выбирать и форму, ведь как уже говорилось форма ТОРГ-2 для отечественных производителей, а вот форма ТОРГ-3 для зарубежных. Не забывайте, что приемщик обязан выполнить отметки в накладной, которую выставил сам поставщик.

При заполнении актов и необходимо четко расписать количество недостачи, в случае видимых повреждений или брака, можно дополнить акт фотографиями, которые фиксируют брак и повреждения.

Во время приемки товара, покупатель обязан проверить количество, качество и комплектацию, и если все соответствует, то приемщик подписывает документы и получает товар. А вот если обнаружены недочеты и товар еще не оприходован, то достаточно составить акт о расхождениях по уже известной нам форме ТОРГ-2.

Но помните, что возврат продукции не соответствующей по качеству можно только в законом предусмотренные сроки.

Гражданский кодекс, а именно ст. 477 устанавливает подобные сроки:

  • в случае отсутствия гарантии на товар – срок составляет 24 месяца;
  • в случае установленного срока годности – то в пределах этого срока;
  • в случае установленного гарантийного срока, то в течение данного срока.

А вот исчисляться срок начинает с момента продажи в розницу товара, который указывается на документе, поэтому если документы подтверждающие покупку в розницу, необходимо сохранять до момента окончания данного срока.

Чтобы вернуть продукцию поставщику, необходимо собрать пакет документ, в который входят следующее:

  • акт приема-передачи товара с номером регистрации;
  • письмо-претензию, которое составляется в свободной форме;
  • накладную о возврате продукции.

А вот следующим шагом после подготовки пакета документов, будет сбор комиссии, в состав которой входит представитель поставщика товара и проводится учет.

Как оформить накладную для проведения процедуры возврата?

Накладная о возврате товара – это документ, не имеющий унифицированной формы, но составляемый на бланке формы ТОРГ-12, содержащем обязательные реквизиты, а также в соответствии с регламентом, который установлен законодательством.

Обратите внимание, что все накладные составляются в двух экземплярах и должны храниться как у приемщика, так и у поставщика, ведь в любой момент их может затребовать ФНС, проводя специальную проверку.

Возвратная накладная составляется только в том случае, если обнаружен брак или несоответствие стандартам качества у товара. Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией

С помощью товарной накладной ведется учет товаров и остатков на складе, а вот итоги заносятся в отчетность бухгалтера.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-12, можно тут.

Давайте распишем подробно, каким образом, нужно заполнять ТОРГ-12 для возврата товара:

  1. В верхней части листа указывается наименование документа, в нашем случае это «Накладная». Далее указывается номер и дата составления данного документа;
  2. Ниже вносятся данные поставщика (наименование поставщика, ИНН/КПП, адрес юридического лица, банковские реквизиты);
  3. В графе «Грузоотправитель» заполняются данные по аналогии с графой «Поставщик», т.е. все необходимые данные;
  4. В графе «Плательщик» указываются сведения покупателя товара (наименование юридического лица, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты);
  5. После следует графа «Грузополучатель», в которую вносятся сведения об организации. Нередко Плательщик и Грузополучатель совпадают, в этом случае допускается не переписывать все данные, а просто внести «он же»;
  6. Основание для возврата, с номером и датой.
  7. Описание возвращаемого товара (наименование товара, количество, цену) и полная стоимость товара, исходя из всего заказанного количества;
  8. Подписи руководящего состава компаний, указанных в накладной. Осталось только поставить печати организаций и дату составления документа.

Важно! Накладная на возврат товара составляется в 2-х экземплярах – один для покупателя, а другой соответственно для продавца. С помощью программ 1С, СБИС, БАРС и др., заполнение данных форм автоматизировано.

Но можно и воспользоваться более простым способом и заполнить вручную, только обратите внимание это бухгалтерский документ и никаких поправок или опечаток не допускается.

Поэтому лучше все-таки воспользоваться специальными программами для составления накладной на возврат продукции.

Источник: http://UrOpora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/vozvrat-i-obmen-tovara/vozvrat-tovara/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-blank.html

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др.

Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре.

Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется.

Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

Как оформить возврат в случае брака

В случае отказа по причине брака следует оформить:

  1. Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
  2. Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
  3. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такой возврат отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.

При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя отражаются следующие операции:

У продавцаУ покупателя
Дт 62 Кт 90-1 сторнона сумму дохода от реализации ТМЦДт 76-2 Кт 41на возвращенную стоимость
Дт 90-3 Кт 68 сторнона сумму начисленного НДСДт 76-2 Кт 68на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету
Дт 90-2 Кт 41 (43) сторносторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции)Дт 51 Кт 76-2возвращены денежные средства за некачественную поставку
Дт 62 Кт 51возвращены денежные средства покупателю

Если возвращается качественная поставка

Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца. При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

  • причин отказа;
  • сроков возвращения;
  • условий доставки;
  • порядка осуществления расчетов;
  • другие необходимые для сторон условия.

Формы такого допсоглашения нет. Предлагаем вам образец.

Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками:

У продавцаУ покупателя
Дт 41 Кт 62Оприходована продукция, возвращенная покупателемДт 41 Кт 60 сторнона сумму возвращаемой продукции
Дт 19 Кт 62отражен «входной» НДСДт 19 Кт 60 сторнона сумму НДС по возвращаемым ТМЦ
Дт 68 Кт 19принят к вычету «входной» НДСДт 68 Кт 19 сторнона сумму НДС, принятого к вычету
Дт 62 Кт 51возвращены денежные средства покупателюДт 51 Кт 60получены денежные средства от продавца

Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику».

Важно для НДС

Источник: https://ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara-obrazets

Накладная на возврат товара поставщику: как составить, формы, образец

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Торгово-рыночные отношения между предприятиями-покупателями и организациями-поставщиками регулируются договором передачи продукции между сторонами.

В его пунктах изложены требования и характеристики, которым должны соответствовать принимаемые продукты, предназначенные для дальнейшей продажи.

При проверке качества и внешних особенностей по факту поставки, выясняется, что товар некачественный или не соответствует аспектам договора поставки. Получатель решает вернуть продукцию, заполнив накладную по установленной форме.

Что предполагается под накладной в случае возврата

Основы законодательства по приобретению, возврату и продаже продукции описаны в главе 30 Гражданского кодекса. На основании статьи 475 ГК, потребитель вправе вернуть продукт обратно. Он может потребовать возвращения денег, переданных в качестве аванса, и замены товара на аналогичный, но соответствующий условиями договора.

Накладная представляет собой документ, имеющий форму и бланк, который необходимо оформить.

Он является своего рода актом приема-передачи, вступает в силу, когда между сторонами требуется откорректировать условия поставок или отказаться от услуг по предоставлению продукции.

Документ включает в себя сведения об участниках сделки, их реквизитах, наименования товаров, их стоимость, данные о получении и отправке.

Основания для возврата товара

При реализации торгово-рыночных отношений, каждому из участников необходимо качественно выполнять свою работу. Поставщику транспортировать объекты своевременно, не пренебрегать проверкой качества и соблюдать условия договора.

Получатель обязуется принимать товар, диагностировать его по качественным характеристикам, в регламентированные сроки выплачивать деньги. Существуют моменты, когда эти требования не соблюдаются, что делает реальным обратную транспортировку продукции.

К причинам возврата товаров относятся:

  • получатель не располагает сведениями о свойствах продуктов (поставщик не уведомил его), что указано в статье 495 ГК;
  • полученное количество продукции не соответствует заявленным показателям (поступило меньше или больше нормы). Статья 466 ГК предупреждает, что юридическое лицо вправе оформить отказ от всей партии, поставить вопрос о замене или возвращении уплаченных денег;
  • неполная комплектация, согласно статье 480 ГК, потребитель может инициировать снижение цены либо потребовать полной комплектации;
  • сроки поставки и приемки товара нарушены, что отражено в статье 523 ГК;
  • ассортимент не отвечает заявленным требованиям, изложено в статье 468 ГК;
  • некачественная продукция, закреплено в статье 475 ГК;
  • товар транспортирован без тары и упаковок, описано в статье 482 ГК.

ВАЖНО! Эти причины не являются исчерпывающими, кроме них в договоре между сторонами могут быть указаны и другие основания сдачи, влекущие за собой возврат товара поставщику и оформление накладной.

Порядок оформления возвратной накладной поставщику

Товарная накладная на возврат товара оформляется в двух формах: ТОРГ-2 и ТОРГ-12, предполагающих 2 разных бланка. Какой из них заполнит потребитель, зависит от ситуации, в результате которой обнаружилось несоответствие требованиям договора:

  • ТОРГ-2 (скачать бланк) фигурирует в документообороте в случае, если нарушения выявлены до поступления товара в употребление (зафиксирован неполным объем комплектации, внешние признаки не соответствуют установленным нормам).
  • ТОРГ-12 (скачать бланк) применяется, когда недостатки, имеющиеся в товаре, отразились в процессе его эксплуатации (не работают комплектующие, зафиксирован производственный брак).

Одной заполненной формы для отправки сведений недостаточно, получателю необходимо зафиксировать факт несоответствия специальным актом, где будут указаны все недостатки, не устраивающие его.

Если существует перспектива судебного разбирательства, можно направить в адрес поставщика претензию, чтобы он в письменной форме ответил на письмо, где аргументирует отказ от возврата либо выполнил условия заявителя.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12

При оформлении одной из форм возвратной товарной накладной, необходимо учитывать точность и правильность оформления данных, в противном случае для покупателя имеется риск возникновения спора с поставщиком, который нередко переходит в ведение судебных органов.

Первая страница формы ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  • в первую очередь вписываются данные о стороне, которая принимала заказ (указывается ее название, место нахождения – фактическое и юридическое, код ОКПО, телефон для связи, наименование вида деятельности, подразделение принявшее груз, номер приказа или распоряжения руководителя о составлении акта);
  • в пункте «место приемки» пишется фактический адрес, куда доставлена продукция, этим сведениям сопутствует дата выгрузки, реквизиты документов, регламентирующих процесс разгрузки;
  • необходимо обозначить способ вызова грузоотправителя, поставщика или производителя (телефонограмма, радиограмма, факс, телеграмма);
  • вписываются наименования организаций грузоотправителя, поставщика, производителя;
  • если товар застрахован, следует заполнить графу «страховая компания»;
  • в таблице указываются сведения о том, куда прибыл груз, даты прибытия, разгрузки;
  • 2 страница содержит информацию о транспорте, который доставил товар, состоянии продукции, наличии ярлыков, пломб;
  • в первую таблицу заносятся данные о количестве места, занимаемого товаром, типе упаковок (ящик, мешок, контейнер), названии и весе;
  • после таблицы следует указать, имелись ли факты срыва пломб, ярлыков;
  • во вторую таблицу вписываются данные документов отправителя и получателя, а затем выявляются расхождения;
  • в третьей таблице содержится информация о товаре (наименование, единицы измерения, артикулы, сорта, стоимость за 1 упаковку, общее количество и сумма);
  • 3 страница предполагает следующие данные: о способах транспортировки и хранения, внешний вид маркировки и упаковки при осмотре, дата вскрытия, состояние пломб, ярлыков, методы проведения проверки (полная или выборочная), по каким причинам производилась;
  • 4 страница содержит: как определялся вес и количество, где проходила проверка, какими приборами и устройствами производилась процедура, какие расхождения выявлены, заключение (какие мероприятия необходимо провести для урегулирования спора).

В заключительной части указываются данные о лицах, заполнявших накладную, их подписи.

Форма ТОРГ-12 на возврат имеет информацию:

  • о сторонах сделки (название организаций, место их нахождения, коды ОКПО, телефоны, наименования видов деятельности), в графе плательщик указывается организация, обнаружившая недостатки;
  • номер, дату договора поставки и накладной;
  • товар (наименование, единицы измерения, артикулы, сорта, стоимость за 1 упаковку, общее количество и сумма);
  • прилагающиеся данные к накладной (паспортах, сертификатах);
  • в конце располагаются подписи лиц, принимавших груз, руководителя, отправителя).

Документы составляются в 2 экземплярах, после подписи у каждого из участников остается один из них.

Вам может быть интересно: Возврат некачественного товара поставщику

Если организация желает осуществить возврат, эта процедура влечет за собой бухгалтерский и налоговый учет. При ее успешном проведении у фирмы не имеется оснований платить НДС, система НДФЛ в этом случае не задействуется.

Источник: https://pravopotrebitelya.ru/obshhie-voprosy/nakladnaja-na-vozvrat-tovara-postavshhiku

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Все операции, связанные с движением товара по складам, должны быть сопровождены документацией. Ошибки и нарушения в документации могут привести к конфликту с поставщиком или проблемам с органами надзора.

Накладная на возврат товара поставщику, образец которой будет приведен ниже, считается важным документом, заполняемым при частичной или полной отмене сделок с контрагентами.

Что такое возвратная накладная?

Возвратная накладная (ВН) – это документ, составляемый по единой форме ТОРГ-12. Она оформляется, если компании требуется вернуть товар частично или полностью продавцу.

На основании ВН корректируются данные о количестве продукции на складе организации. Вместе с накладной могут составляться:

  1. Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств.
  2. Акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если причиной возвращения товаров является несоответствие заказа и поставки по количеству или качеству изделий.

ВН выписывается в 2 экземплярах, один из которых передается вместе с грузом контрагенту.

Если компания требует у контрагента возвращения денег, то цена продукции в ВН должна точно соответствовать стоимости, указанной в документации о ее приемке.

Все накладные должны храниться в соответствии с регламентом компании, потому что они могут входить в число документации, требуемой для проверки налоговыми органами.

Скачать (LAW23886_11_20170920_141524.xls, 42KB)

В каких ситуациях составляется?

Возможные причины возвращения продукции приводятся в Гражданском Кодексе РФ (например, статьи 468 и 482) и прописываются в соглашении о поставке.

Примерами распространенных причин для оформления ВН являются:

  1. Качество поставленных изделий ниже заявленного.
  2. Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.
  3. Нарушение упаковки или ее отсутствие.
  4. Неполный комплект сопроводительной документации.
  5. Задержка доставки или оплаты.
  6. Продолжать реализацию изделий невозможно из-за рыночной ситуации.
  7. Обнаружение дефектов и недостатков.
  8. Истечение срока годности или срока службы для предметов длительного использования.

В соглашении между организациями могут быть предусмотрены и другие ситуации, в которых поставщик согласен принимать обратно поставленную продукцию.

В какие сроки оформляется возврат?

Первый контроль товара должен быть выполнен сотрудниками компании в момент его принятия на склад. Если обнаружены какие-либо отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).

Скачать (forma-torg-2.doc, 133KB)

Принятую продукцию можно вернуть контрагенту в следующие сроки:

  1. В течение срока годности или гарантийного периода, если они установлены.
  2. В течение 2 лет, если гарантийный период на предметы длительного использования меньше 24 месяцев или отсутствует.

Отсчет срока, отведенного для возвращения изделий, начинается с даты его продажи потребителю, отраженной в документации компании.

Помимо ВН сотрудники должны оформить:

  1. Письмо с претензией, в котором в свободной форме описываются причины возвращения предметов и соответствующие требования.
  2. Зарегистрированный акт приемки.

Когда пакет документов полностью подготовлен, представители обеих заинтересованных компаний формируют комиссию для проведения учета.

Как оформить ВН?

Бланк ВН формируется автоматически, если организация использует электронные системы учета. Однако, допустимо заполнять его вручную. В этом случае важно убедиться, что в накладной нет опечаток и исправлений.

Разделы разделов
Данные о документеНаименование документаДата и номер заполнения
Поставщик1.      Наименование компании-отправителя груза.2.      ИНН/КПП.3.      Юридический адрес.4.      Название банка, БИК и номера счетов.
ГрузоотправительДопустимо указать «Он же», если данные будут совпадать с предыдущим пунктом
Плательщик1.      Наименование компании-получателя груза.2.      ИНН/КПП.3.      Адрес.4.     Банк, БИК, номер счета.
ГрузополучательДопустимо просто указать «Он же»
Адрес доставкиАдрес непосредственного получения груза
Основания для возвратаНаименование, дата подписания и номер соглашения о поставке
Описание возвращаемых предметовПолное название изделий, стоимость и количество к возвратуПолная стоимость возвращаемого груза
Подписи руководителей и печатиПодписать ВН и поставить печать должны уполномоченные представители обеих организацийДата составления

Наглядный бланк поможет корректно оформить ВН и включить в нее все необходимые сведения.

Таким образом, ВН – это важный документ, который позволяет отразить в учете возвращение груза частично или полностью контрагенту. На основании пакета документов поставщик вернет деньги или произведет обмен продукции, качество или количество которой оказалось ненадлежащим.

Бланк ВН можно найти в автоматизированных системах учета или скачать выше. Перед подписанием важно убедиться, что текст написан без ошибок и полностью отражает сложившуюся ситуацию. Любые нарушения могут привести к существенным проблемам при проведении налоговых проверок.

Источник: https://zpp.guru/vozvrat/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-postavshhiku/

Накладные на возврат товара поставщику, образец заполнения

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Необходимость вернуть полученные товары может возникнуть по разным причинам. Наиболее значимый документ в таких ситуациях – накладная на возврат товара поставщику, образец которой не утвержден, так как у этого документа отсутствует унифицированная форма. Прежде чем проводить возврат, необходимо знать, как, когда и в каких случаях это осуществляется.

Допустимые случаи возврата товара

Гражданский кодекс, так же как и ФЗ «О защите прав потребителей», дает возможность вернуть полученную продукцию поставщику при определенных условиях. Статьей 484 ГК РФ предусматривается требование о замене полученных товаров или же полный отказ покупателя от выполнения обязательств по договору поставки.

Те же законодательные нормы оговаривают конкретные ситуации, когда продукция поставщика может быть возвращена или заменена:

  1. Поврежденная упаковка, ее отсутствие или несоответствие достигнутым в договоре договоренностям.
  2. Передана неполная комплектация, отсутствуют какие-то детали или составляющие, которые должны быть.
  3. Качество полученной продукции не соответствует ГОСТам, законодательным или производственным нормативам, а также договоренностям, предусмотренным по договору поставки.
  4. Если ассортимент товара не соответствует положениям статьи 486 ГК РФ.
  5. Когда количество доставленного груза не соответствует письменным договоренностям.

Когда речь идет о возврате потребительских товаров, приобретаемых в магазине или розничных точках продажи, для предъявления требований к продавцу достаточно заполнения заявления и приложения покупателем копии чека. Если необходимость возврата возникла у оптового покупателя, чьи права в части соблюдения договора поставки были нарушены, возникает необходимость заполнить бланк специального документа: возвратной накладной.

Возвратная накладная

Если по договору поставки не были соблюдены условия в части сроков, качества, количества или ассортимента, покупателю требуется составить свою возвратную накладную.

Единая форма накладной на возврат товара поставщику отсутствует. Под названием «Бланк» сегодня скрываются образцы двух разных накладных, именуемых: «Торг-2», «Торг-3» и «Торг-12».

Каждый из этих бланков заполняется в определенных случаях.

Общепринятый шаблон каждого из этих видов накладных сегодня можно скачать бесплатно на онлайн-сервисах. Они носят общий характер, но в то же время соответствуют требованиям законодательства и делопроизводства.

Заполнить форму возвратной накладной необходимо в 2-х экземплярах. Один остается на руках у покупателя, а второй передается поставщику вместе с продукцией, которая возвращается.

Когда составляются формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12, описание

В ситуациях с передачей продукции и товаров российского поставщика применяются только накладные «Торг-2» и «Торг-12», форма «Торг-3» необходима исключительно для иностранных поставщиков.

Формы накладной:

  • Торг-2. Заполняется, когда обнаружена разница в количестве или качестве поставленной продукции при сравнении с перечнем по договору, но товар еще не принят покупателем на свой баланс.
  • Торг-12. Заполняется, когда доставленная продукция уже принята на баланс и учет покупателя, но в процессе реализации были обнаружены дефекты, не соответствующие договору поставки.

Каждую из этих форм необходимо заполнять очень внимательно и грамотно, потому, что на их основании уже будет составляться претензия поставщику и осуществляться возврат денежных средств, выплаченных покупателем.

Обе накладные должны содержать полное наименование предприятий: кто возвращает и кому возвращает. Подробную информацию о передаваемом товаре: наименование, количество, стоимость с НДС и без него, а также общая стоимость за все передаваемое количество продукции.

Для бухгалтерии разница между этими формами существенная. Форма «Торг-12» необходима, чтобы поставленный на учет товар сначала списать с баланса покупателя, а потом передать поставщику. По форме «Торг-2» просто передается продукция, которую покупатель еще не принял.

Инструкция по заполнению возвратной накладной поставщику

Поскольку стандартной формы по заполнению этого документа нет, в интернете зачастую представлены образцы, составленные конкретным покупателем в определенной ситуации.

Ваша ситуация может быть иной, поэтому не стоит ориентироваться на примеры заполнения этих накладных, выложенных в сети.

Необходимо понимать, какие факторы и как изложить, чтобы в одном документе была максимально собрана информация, необходимая бухгалтерии и поставщику. Касаемо «Торг-12» следует учитывать некоторые важные аспекты:

  1. У накладной должен быть свой индивидуальный номер и указана дата ее составления.
  2. Должны быть указаны основные реквизиты как грузоотправителя (в нашем случае это будет покупатель, так как он загружает возвратный товар), так и грузополучателя (поставщика, которому возвращают продукцию).
  3. В накладной указывается адрес доставки (местонахождение продавца, которому возвращается товар по накладной).
  4. Плательщиком в нашем случае будет получатель продукции, то есть ее первоначальный поставщик. Не стоит забывать, что это возвратная накладная, а, значит, при ее заполнении стороны первоначального договора поставки поменяются местами.
  5. Указывается основание, то есть причина, по которой продукция не была принята покупателем по первичным договоренностям.
  6. В основной части таблицы потребуется указать основные параметры передаваемого груза: название, количество, вес, цена.

Товарная и возвратная накладные должны выглядеть как таблицы, заполнять которые лучше на компьютере. Для внесения записей от руки в бланке мало места, и реквизиты компании могут не поместиться.

Сроки оформления возврата

По общим правилам гражданского законодательства возврат продукции может быть осуществлен в ограниченные сроки.

Сроки возврата товара напрямую зависят от гарантийного срока продукции и факта, когда было выявлено его несоответствие.

Если договором поставки не предусмотрено иное, то время возврата продукции составит 2 года по общим правилам Гражданского законодательства.

Если речь идет о продуктах питания или ассортименте, у которого есть гарантийный срок, вернуть его поставщику можно только в пределах этого периода.

В случае когда рассматривается бытовая техника, ее гарантийный срок начинает отсчитываться со дня поступления в эксплуатацию.

Накладные на возврат товара поставщику, образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/vozvrat-obmen/nakladnye-postavshhiku.html

Накладная на возврат товара

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Любая коммерческая операция, совершаемая сторонами сделки, подлежит документальному сопровождению. Покупатель вправе вернуть товар, который его не устроил, при наличии условий, оговорённых договором или установленных на законодательном уровне.

Чтобы грамотно оформить возврат, требуется своевременно заполнить бланк соответствующей накладной.

Когда оформляется накладная на возврат товара?

Как правило, основанием для отказа от оформленного ранее заказа выступает обнаружение у присланных товаров:

  • брака (статья 475 ГК РФ);
  • неполной комплектации (статья 480 ГК РФ);
  • нарушенной упаковки (статья 482 ГК РФ);
  • несоответствующего ассортимента (статья 468 ГК РФ);
  • истёкшего срока годности.

Покупатель может вернуть товар обратно и в ситуации, когда поставщик пропустил сроки предоставления заказа без уважительных причин, установленных договором. Стороны сделки способны самостоятельно решить, в каких дополнительных случаях допустим возврат продукции.

Форма накладной на возврат товара поставщику

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому компании и частные предприниматели, занимающиеся коммерческой деятельностью, могут разработать индивидуальный шаблон в свободном виде.

Данный документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передаётся поставщику, а второй остаётся у заказчика. Для подтверждения операции в нём указывается соответствующая пометка «возврат».

При получении заказа контрагент должен проверить его ассортимент, качество и прочие характеристики непосредственно после доставки товара или в установленный контрактом период.

Если изъяны были выявлены до фактического приёма продукции, заказчик может ограничиться составлением акта по форме ТОРГ-2 или похожего документа. Если же товар был принят к учёту, следует заполнить бланк накладной.

В случае выявления недостатков заказчик дополнительно должен составить:

  • претензию и/или письменное уведомление о наличии проблемы;
  • акт об расхождении заказа по количеству или качеству по форме ТОРГ-2 (для отечественных товаров) или ТОРГ-3 (для импортных перевозок);
  • акт по форме ТОРГ-1 о приёме продукции или по форме М-7 о приёмке материалов.

Перечисленная документация должна дополнять накладную, чтобы подтвердить факт наличия оснований для отказа от всего заказа или только его части.

Если гарантийный период не был установлен, заказчик может обратиться к поставщику в течение двух лет, согласно положениям законодательства РФ.

Инструкция по заполнению бланка накладной на возврат товара

Как указывалось выше, стороны сделки могут разработать уникальный шаблон документа или воспользоваться формой ТОРГ-12. На практике предприниматели и компании отдают предпочтение второму варианту.

Накладная на возврат товара поставщику, образец заполнения которой будет представлен ниже, должна содержать дату оформления и уникальный номер, который присваивается документу в соответствии с установленной в компании системой нумерации.

Если заказ отправляется на транспорте, следует в нужную графу вписать номер транспортной накладной.

В самом верху документа указываются следующие данные о грузоотправителе (компании или ИП), ответственном за возврат продукции:

  • банковские реквизиты;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • КПП.

В графе «Грузополучатель» вписываются реквизиты поставщика заказа по договору. Эти же сведения, как правило, вносятся в поле «Плательщик». При оформлении процедуры возвращения товаров грузоотправителем и поставщиком выступает заказчик (его наименование, юридический адрес и банковские реквизиты вписываются в соответствующую графу).

Особое внимание следует уделить пункту «Основание», в котором указывается следующая информация:

  • текст «Возврат товара»;
  • номер договора, по которому происходила поставка товара, и дату его заключения;
  • номера накладных, в связи с оформлением которых товар подлежит передаче обратно поставщику, и даты их составления;
  • реквизиты прочей документации, подтверждающей обоснованность операции (например, дефектных ведомостей).

В таблице, содержащейся в накладной, требуется подробно описать каждую единицу товара, подлежащую возвращению поставщику.

В данном разделе указывается наименование предмета, его модель либо сорт, основные характеристики, состояние упаковки, вес или масса, количество и заявленная отправителем стоимость, указанная в заключённом ранее договоре. В последнем поле записывается общее количество и совокупная стоимость возвращаемых товаров.

Кроме этого, документ в обязательном порядке должен содержать подписи главбуха и руководства организации. При необходимости расписаться в бланках может представитель должностного лица.

Стоит отметить, что товар должен быть возвращён на тех же условиях, на которых он изначально был приобретён. Цена товара должна совпадать с информацией из договора и первоначальной накладной. Если заказчик не платит НДС, при возвращении товара поставщик должен предоставить ему скорректированный счёт-фактуру.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69

(Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://uristboss.ru/documenty/nakladnaya-na-vozvrat-tovara/

Как заполняется возвратная накладная: 7 правил

Накладная на возврат товара поставщику образец скачать бесплатно

Возврат покупателем товара продавцу достаточно частая ситуация, причин на то может быть много, да и в целом согласно законодательству потребитель вправе передумать в течение определенного времени. Но все подобные процессы должны сопровождаться составлением соответствующей документации.

Что такое накладная на возврат продукции

Важно: при этом в розничной торговле формирование возвратной накладной не нужно, требуется только чек, гарантийный талон и заявление покупателя.

Необходим такой бланк для фиксирования самого мероприятия осуществления возврата, который происходит по различным причинам, обусловленным законодательством и правами покупателя. По каким правилам проводится возврат товаров покупателями в магазин вы узнаете тут.

Порядок оформления транспортной накладной и возврат товаров без чека — в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения продавца и покупателя регулируются ГК РФ гл. 30. Кроме этого ФЗ № 381 от 2009 года относительно торговой деятельности в РФ. Закон РФ от 1992 года № 2300-1 относительно защиты прав потребителей.

При этом согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар переходит покупатель в момент передачи товара. Однако на основании ст. 491 ГК РФ условия перехода прав на товар могут быть иными.

Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом

В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не предусмотрено договором.

Почему возврат может произойти

Согласно законодательству возврат продукции можно выполнить на следующих основаниях:

  • Продажа продукции не соответствующей комплектации, которая указана в договоре или заявленная производителем, например, комплекты постельного белья не имеют пододеяльников;
  • Были обнаружены в продукции изъяны, которые недопустимы к восстановлению или требуют существенных финансовых вливаний;
  • Продавец в процессе продажи не предоставил достоверной информации относительно характеристик товара;
  • Продавец не устранил в необходимый срок недостатки продукции. Что представляет собой существенный недостаток товара и в чем его ключевые особенности — читайте по ссылке.

Как вернуть товар в интернет-магазин и забрать деньги  — пошаговая инструкция находится здесь.

Бланк товарной накладной.

Документальное оформление процесса возврата

Если покупатель не является представителем классического потребителя, а имеет статус юрлица и совершает возврат приобретенного имущества в силу сложившихся обстоятельств, такую процедуру необходимо надлежаще оформить:

  • Товарной накладной ТОРГ-12;
  • Претензионное письмо относительно требований принять товар обратно и вернуть уплаченный средства или выполнить соответствующий равноценный обмен;
  • Акт № ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а также по форме М-7.

Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12

При возврате приобретенной продукции необходимо составить накладную соответствующей формы, которая должна:

  • Быть выписана в 2-х экземплярах;
  • С надписью «Накладная на возврат товара»;
  • С указанием реквизитов акта о выявлении изъянов, брака или некомплекта поставки;
  • Необходимо указать стоимость продукции аналогичной накладной на поставку.

Как правильно оформить документ о недостатке товара

Важно: предъявлять претензии продавцу допустимо только на основании официального документа, фиксирующего наличие брака у товара, форма акта может быть указана в договоре.

Согласно законодательству при документальном фиксировании недостатка продукции, необходимо присутствие представителя поставщика.

Предназначение формы ТОРГ-2 используется, когда необходимо выполнить возврат продукции, не соответствующей заявленным в документации поставщика характеристикам.

В сопровождающей товар документации указывается только количество продукции, в соответствии с этим и происходит его прием согласно накладной или счета-фактуры. Относительно комплектации и характеристик предусмотрен договор поставки, согласно которому и совершается этот этап сверки.

Акт формирует приемочная комиссия, в состав которой должны входить соответствующие специалисты, способные оценить качество продукции, бухгалтер и представитель поставщика.

Форма М-7 нужна для осуществления товара, который имеет расхождение по количеству или качеству, заявленным в сопроводительной документации.

Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети

Если продажа выполнена в розницу, возврат купленного допустимо выполнить согласно кассовому или товарному чеку, так как формирование договора в таком случае происходит крайне редко, только в случае приобретения дорогостоящей продукции.

Важно: при осуществлении возврата в розничной сети, необходимо составление формы ТОРГ-2 в 2-х экземплярах, один из которых выдается покупателю и является основанием для возврата средств, а другой остается у продавца вместе с товарным отчетом.

Документальное оформление в данном случае необходимо не только для обоснования расходов для налогового органа, но и для официального развития взаимоотношений между сторонами.

Образец заполнения накладной.

Правильное составление накладной

Документ имеет унифицированную форму, которая долина содержать соответствующие сведения:

  • Необходимо проставить в соответствующем поле номер накладной и дату формирования;
  • В верхней части бланка нужно указать основные реквизиты грузоотправителя – КПП, ИНН, ОРГНО, юридический адрес, сведения о банковских данных;
  • В поле грузополучатель необходимо таким же образом указать все сведения относительно поставщика;
  • Там где необходимо указать адрес доставки указывается адрес, где по факту произойдет отгрузка, адрес склада во многих случаях отличается от адреса расположения офиса;
  • В графе поставщик необходимо указать все сведения аналогично грузополучателю, в этом случае поставщиком будет организация получившая некачественные материалы или изделия;
  • В графе плательщик необходимо указать реквизиты грузополучателя;
  • В графе «Основания» необходимо указать все сведения относительно выполнения возвратного мероприятия, на его недостатки, высказать претензии;

После этого необходимо заполнить табличную часть относительно возвратных изделий:

  • Наименование;
  • Единица измерение;
  • Вид упаковки;
  • Общее количество;
  • Стоимость.
  • Последний столбец предназначен для указания итоговых сведений.

Данный документ нужно заверять подписями уполномоченных лиц.

Кроме этого при отправке продукции транспортом необходимо в накладной зафиксировать реквизиты транспортной накладной.

Если при розничной покупке товар возвращен до закрытия смены, необходимо выдать покупателю средства из кассы согласно акту приема продукции. На сумму, выданную из кассы необходимо создать акт о выдаче возвратных средств покупателю согласно неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3.

Этот документ формируется в одном экземпляре и подписывается руководителем, а затем сдается в бухгалтерию.

Заключение

Право на возврат продукции ненадлежащего качества или количества у покупателя существует согласно законодательству, вернуть его можно в процессе приемки только по акту о расхождении.

Как оформить возврат товаров в программе 1С — смотрите в этом видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://Jasno.ru/dokumenty/akty/vozvratnaya-nakladnaya.html

ЮристПрофи
Добавить комментарий