Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

Как предоставить и как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году – предлагаем алгоритм расчета, бесплатное скачивание документов и актуальные примеры, чтобы без проблем рассчитать учебный отпуск заочникам.

Дни учебы сотрудника оплачиваются по среднему заработку. Однако работодатель не всегда должен платить за время отсутствия сотрудника на работе в связи с обучением. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда учебный отпуск можно не оплачивать. Читайте об этом в следующих разделах.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Учебный отпуск 2018: цена ошибки

Неверная сумма выплаты может быть следствием арифметической или счетной ошибки. Однако бывает, что бухгалтер использует неправильный алгоритм расчета.

В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты.

Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму.

Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.

Чтобы избежать проблем, рекомендуем пользоваться следующим алгоритмом.

Расчет учебного отпуска в 2018 году

Чтобы определить сумму «учебных отпускных», нужно действовать по типовому алгоритму.

Шаг 1. Установить период расчета.

Обычно в расчет берут выплаты за 12 следующие подряд месяцев до месяца начала учебного отпуска 2018. Если же сотрудник работает в фирме или у предпринимателя менее 12 месяцев, для определения периода расчета действуют особые правила. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Расчетный период по учебному отпуску 2018

Период работы сотрудникаПериод расчета
Меньше годаСо дня выхода на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала учебного отпуска
Меньше месяцаДни в месяце выхода на работу, отработанные до дня начала учебного отпуска

Пример 1
Расчет учебного отпуска в 2018 годуМенеджер по продажам ООО «Символ» работает в фирме с 2015 года и получает заочно высшее образование в бакалавриате университета.

Чтобы сдать сессию на 4 курсе, менеджер берет учебный отпуск на 50 дней с 1 июня 2018 года.Период расчета «учебных отпускных» – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Курьер работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и берет учебный отпуск с 1 июня 2018 года, чтобы сдать экзамены в колледже. В его случае период для расчета – с 1 марта по 31 мая 2018 года.

Не учитывается в периоде расчета для учебного отпуска время, когда сотрудник:

  1. Был в оплачиваемом основном, дополнительном или учебном отпуске.
  2. Находился на больничном.
  3. Использовал четыре выходных в месяц, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.
  4. Не работал из-за простоя не по своей вине.
  5. Не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.
  6. В иных случаях был освобожден от работы с оплатой или без нее.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения сотруднику за период расчета.

  • Скачать памятку, как считать отпускные.

Учащийся сотрудник обязательно получает, как минимум, зарплату в любой форме – повременной, сдельной, в виде комиссии, процентов и т.д. Однако в периоде расчета у него могут быть и другие вознаграждения, учитываемые при расчете учебного отпуска в 2018 году – например:

  1. Зарплата в натуральной форме (в виде товаров, продукции работодателя и т.д.).
  2. Производственные премии.
  3. Доплаты за сложность или напряженность работы, за особенности климата, за работу в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
  4. Доплаты до оклада за период командировки.
  5. Авторские вознаграждения и т.д.

Шаг 3. Если нужно – исключить из расчета часть периода и вознаграждений.

Не нужно включать в расчет:

  • социальные платежи сотрудникам;
  • выплаты, связанные с исключаемыми периодами, названными выше (в шаге 1).

Пример 2
Учебный отпуск 2018Продолжим условие примера 1 и предположим, что менеджер «Символа», заканчивающий заочное обучение на 4 курсе университета, получает зарплату в сумме 50 000 р. в месяц.В период с 12 по 31 мая 2017 года у него был учебный отпуск, оплаченный в сумме 35 000 р.

, а в апреле 2017 года менеджер проболел с 11 по 18-е число, получив больничные в сумме 14 000 р.

Бухгалтер «Символа» при расчете «учебных отпускных» менеджеру за июнь 2018 года не возьмет в расчет период отпуска по учебе в мае 2017 года, период болезни в апреле 2017 года, а также соответствующие начисления.

Шаг 4. Определить среднюю дневную заработную плату.

На этом этапе расчет производится по-разному в зависимости от двух факторов:

  • повышалась ли зарплата сотрудника в периоде расчета;
  • отработан период расчета полностью или нет.

Рассмотрим алгоритм действий для случая, когда повышения зарплаты не было, а из периода расчета исключаются определенные промежутки. В таком случае средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:

при этом календарные дни не полностью отработанного месяца рассчитывают по формуле:

Пример 3
Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году
Продолжим пример 2. При определении средней дневной зарплаты менеджера-заочника в периоде расчета с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года есть два неполных месяца:

  • апрель 2017 года, когда менеджер болел;
  • май 2017 года, когда менеджер был в учебном отпуске.

Бухгалтер «Символа» определил количество дней в неполных месяцах:

  • в апреле 2017 года – 21,49 дн. (29,3 / 30 дн. х 22 дн.);
  • в мае 2017 года – 10,4 дн. (29,3 / 31 дн. х 11 дн.).

За неполные месяцы в периоде расчет менеджер получил следующие суммы учитываемых выплат:

  • в апреле 2017 года – 35 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 14 дн.);
  • в мае 2017 года – 15 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 6 дн.).

Итого за период расчета менеджер-заочник получил 550 000 р. (50 000 р. х 10 мес. + 35 000 р. + 15 000 р.).
Значит, средняя дневная заработная плата менеджера-заочника составляет 1692,88 р. (550 000 р. / (29,3 х 10 мес. + 21,49 дн. + 10,4 дн)).

Шаг 5. Рассчитать сумму «учебных отпускных».

Итоговая сумма выплаты определяется по формуле:

Пример 4
Так как «Символ» представил менеджеру 50 оплачиваемых дней учебного отпуска, сумма выплаты – 84 644 р. (1692,88 р. х 50 дн.).

Учебный отпуск: как оплачивается 2018

Произвести отпускную выплату сотруднику работодатель обязан как минимум за три дня до начала отпуска, но можно и раньше. Безопаснее определять минимальный срок в календарных днях и не брать в расчет день начала отпуска и день выплаты отпускных.

Пример 5
Вспомним условие примера 1. Так как менеджер уходит на учебу с 1 июня 2018 года, крайняя дата для оплаты определяется путем отсчета трех календарных дней без учета даты начала отпуска и даты перечисления отпускных (29, 30 и 31 мая). То есть произвести выплату менеджеру бухгалтер «Символа» должен не позднее 28 мая.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу

Оплатить время учебного отсутствия сотрудника-заочника работодатель обязан в случаях, перечисленных в таблице 2.

Таблица 2. Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу

Вид заочного обученияДлительность учебного отпуска
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на первых двух курсах40 дней
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на 3, 4, 5, 6 курсах50 дней
Госэкзамены по итогам обучения на бакалавриате, специалитете, в магистратуре четыре месяца
Обучение по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)30 дней
Обучение по программам ординатуры30 дней
Обучение по программам ассистентуры-стажировки30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на первых двух курсах30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на третьем и всех следующих курсах40 дней
Госэкзамены в в учреждении среднего профессионального образованиядва месяца

Учебный отпуск: оплата и оформление 2018

Чтобы произвести выплату сотруднику-заочнику, работодатель должен правильно ее оформить. Для этого нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудника правильно составленное заявление.

Типовой формы заявления нет, работодатель разрабатывает бланк самостоятельно. Главное, чтобы сотрудник собственноручно подписал заявление и указал в нем:

  • причина отсутствия на работе (сессия, госэкзамены и т.д.);
  • количество дней отсутствия на работе;
  • даты начала и завершения отгула.

Шаг 2. Получит от сотрудника справку-вызов из учебного учреждения.

  • Скачать бланк справки-вызова.

Шаг 3. Оформить приказ руководителя.

  • Скачать бланк приказа об отпуске.
  • Скачать заполненный приказ об отпуске.

Учебный отпуск 2018: как учесть при налогообложении

В налоговом учете это расходы на оплату труда, которые формируют налоговую базу в месяце начисления отпускных. Данная выплата облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Учебный отпуск 2018: как отразить в учете

В бухгалтерском учете оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу относится к расходам по обычной деятельности.

Пример 6
Продолжим пример 4 и покажем, какие операции отразил бухгалтер в учете «Символа;
Дебет 44 Кредит 70
– 84 644 р. – начислена выплата;
Дебет 44 Кредит 69
– 25 562,49 р. (84 644 р.

х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены обязательные взносы;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 11 003,72 р. (84 644 р. х 13%) – удержан налог;
Дебет 70 Кредит 51 (50)
– 73 640,28 р. (84 644 р. – 11 003,72 р.

) – выплачены деньги сотруднику-заочнику.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1380-rasschitat-uchebnyy-otpusk-zaochnikam

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году – магистратуры, по закону, ТК

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

На работу часто принимают учащихся высших учебных заведений, которые выбрали заочную форму.

Таким работникам нужно минимум дважды в год ездить в место учебы для сдачи экзаменов или решения других вопросов, которые могут возникнуть у студента. Поэтому стоит выяснить, как оплачивается учебный отпуск заочникам в РФ в 2019 году.

Важная информация

Учебный отпуск для тех, кто получает образование на заочной форме, оговаривается законодательством, и там же говорится о необходимости оплаты этого периода как отпуска.

В расходы включается приезд на место учебы и проживание, поэтому работодатель должен выдавать отпускные средства работнику и без препятствий разрешать ему временно прекращать рабочий процесс для прибытия на учебу и сдачи экзаменов.

При этом, если сотрудник получает второе высшее образование, отпуск не будет оплачиваться, а в случае, когда у ВУЗа нет госаккредитации, то деньги нужно будет выдать.

Оплата производится только заочникам, а также если сотрудник получает общее среднее образование, что практически не встречается. Также отпускные средства выплачиваются в зависимости от среднего заработка сотрудника за прошлый год.

Общие моменты

Оплату за учебный отпуск может получать только студент, который обучается хорошо. Но так как в законодательстве нет понятия успешности, то получать оплачиваемое отбытие на учебу может каждый, кто не имеет “хвостов”, то есть вовремя все сдает.

Не получится просто отбыть на учебу по устному уведомлению работодателя, ведь из учебного документа должен прийти вызов, который прикрепляется к заявлению сотрудника о предоставлении учебного отпуска.

Отпуска могут получаться как для сессии, так и для иной учебной деятельности, к которой относится написание и защита дипломной работы, написание контрольных работ и другие учебные мероприятия.

Но законом разрешено только ограниченное количество времени, которое может быть оплачено.

Сколько дней предоставляется

Когда сотрудник проходит обучение на программах бакалаврата или магистратуры, то работодатель на 1-2 курсах дает 40 дней для прохождения сессии, а на остальных курсах — 50 дней.

Если же речь идет о среднем профессиональном образовании, то 1-2 курс получает 30 дней на экзамены, а другие курсы — 40 дней.

Для государственных экзаменов и защиты диплома работодатель должен предоставить 4-х месячный отпуск сотруднику. Еще по 15 дней могут быть взяты для вступительных испытаний или же сдачи итоговых экзаменов на подготовительных курсах.

сравнительная таблица продолжительности отпуска

Законодательная база (ТК РФ)

Обеспечение трудового кодекса в данной сфере касается тех работников, которым приходится совмещать трудовую деятельность и обучение.

Основной в этом документе будет глава 26. Она вмещает в себя те статьи, которые отвечают за установление прав подобных работников.

Согласно статье 173 на дополнительные льготы могут рассчитывать студенты, которые поступают на степени бакалавров, магистров и специалистов.

А в статье 174 говорится уже о тех работниках, которые получают среднее профессиональное образование. Статьей 176 регулируют трудовые отношения с теми, кто учатся в общеобразовательных заведениях.

Статьей 177 установлены те положения, в соответствии с которыми проводят компенсации таким работникам по учебным отпускам.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам по закону

Получение оплачиваемого учебного отпуска производится на основании законодательства России. Основным показателем выступает успешность обучения студента.

Так, если у него есть задолженности по академическим предметам, то на их погашение оплачиваемый отпуск работодатель вправе не выдавать.

Существует два обязательных момента для оплаты учебного отпуска заочнику:

Получение знаний осуществляется в ВУЗе с государственной аккредитациейТ.е. на территории страны и с наличием лицензии
Образование по такой программе получается впервыеЗдесь имеется в виду образовательный уровень — магистратура, аспирантура и т.д.

Оплата предоставляется на такие процедуры в ВУЗе:

  • для сдачи сессии;
  •  для государственной аттестации;
  • для защиты научной работы.

Кроме этого бывают и неоплачиваемые дни отпуска для прохождения вступительной кампании и сдачи экзамена на подготовительных курсах.

Порядок начисления

Компенсацию начисляют за три дня до предполагаемого отпуска. Для начала работник пишет заявление на имя компании с просьбой предоставить отпуск по учебе и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения.

Работодатель обязан провести регистрацию этого документа и выдать приказ на предоставление отпуска и его оплату. Решающим фактором здесь будет наличие оснований для такого отпуска.

Если их нет, то и оплачивать учебный отпуск не будут.

Далее бухгалтерия проводит вычисление размера выплаты сотруднику. Она опирается на показатель его среднего заработка за день.

Это число получают при помощи формулы:

З : 12 : 29,3.

В этой формуле присутствуют такие показатели:

29,3среднее число дней в месяце, установленное законодательством
12количество месяцев в году
Зразмер заработка за период расчета

После этого бухгалтер умножает данную цифру на количество выданных дней для отпуска. Так и получается размер выплаты по компенсации учебного отпуска, на которую может рассчитывать сотрудник.

Магистратуры

При обучении на степень магистра работник также может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Процедура расчета компенсационной выплаты будет стандартной.

Она не изменяется от вида образования. Единственное, что может быть другим — количество дней в году, которые получает магистр для прохождения обучения.

Трудовой кодекс устанавливает для магистров и специалистов возможность получить дни отдыха от работы для сдачи сессии.

Важно здесь учитывать и тот факт, что оплата отпуска производится только в случае одного образования — первого.

Так, магистратуру работодатель оплатит в той ситуации, когда после бакалавриата по одной специальности сотрудник получает повышение квалификации по ней же в магистратуре.

При получении первого высшего образования (второго)

В случае с первым высшим образованием гражданин полностью может рассчитывать на оплату учебного отпуска. Единственным требованием для него будет отсутствие академических задолженностей.

Поскольку на их погашение могут выдаваться выходные только за свой счет и работодатель не обязан совершать их оплату. Получение первого образования в ВУЗе предусматривает получение не только диплома бакалавра, но и специалиста, магистра и научной степени.

Все эти степени должны быть получены в одной последовательности с целью постоянного повышения собственной квалификации. Если же гражданин хочет изменить специальность в магистратуре, то это считается получением второго высшего образования.

И такой вариант обучения работодатель по закону может не оплачивать. Трудовой кодекс в этой области устанавливает четкое разграничение. Хотя возможны индивидуальные договоренности с работодателем.

Но они должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником. Только тогда можно требовать от предприятия оплаты учебного отпуска в полном объеме.

Правильность заполнения заявления с учетом справки-вызов (образец)

Для получения учебного отпуска гражданину требуется написать заявление для работодателя. Именно на его основании и будет предоставляться отпуск и его оформление — в основном обязанность работника.

Заявлением он уведомляет работодателя о необходимости предоставления освобождения от работы. Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Сам документ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому чаще всего заявление пишется от руки и со свободными формулировками.

Но предприятие может иметь свои образцы с обязательными требованиями к документации такого типа. И с ними следует согласовывать написание собственного заявления.

Обычно такой документ содержит следующие данные:

  • о работодателе — в шапке заявления;
  • о сотруднике — в шапке документа с указанием занимаемой должности;
  • в тексте заявления пишут просьбу выдать отпуск;
  • указывают точные даты отсутствия на рабочем месте;
  • в качестве причины называют обучение и отмечают, что присутствует справка-вызов.

образец заявления на учебный отпуск

Нужно поставить в конце бумаги дату, подпись и ФИО заполняющего.

Величина выплат

Оплачиваемый отпуск формируется на основании среднего заработка гражданина. Но для учета берут только тот период, который работник находился на работе на данном предприятии.

Если это несколько лет, то учитывают годовой показатель заработка. Для тех, кто работает полгода, рассчитывать отпускные компенсации будут исходя из заработка за 6 месяцев.

Можно ли продлить

Продление учебного отпуска по трудовому законодательству в России возможно. Но для этого нужно будет пройти всю процедуру снова.

И обязательным будет момент подтверждения необходимости получения дополнительных дней для пребывания в учебном заведении. Таким документом выступает та же справка-вызов.

образец справки-вызов

Возможно как получение оплачиваемого отпуска, так и дней за свой счет. Решающим будет основание для оплаты дней учебы. Если по закону такие основания будут, то и оплату проведут.

Если же работнику нужны дополнительные дни для погашения академических долгов, то оплаты отпуска не будет.

Оплата учебного отпуска — это обязанность каждого работодателя в России. Но здесь важно знать ряд особенностей.

Ведь в этой области нужно учитывать не только факт обучения, но и соответствие другим нормам, по которым проводят оплату отпуска по учебе. И основным фактором будет успешность овладения учебной программой.

: отпуск в праздничные дни

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-zaochnikam/

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ?

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

О специфике данных отпускных периодах и их оплате пойдет речь ниже.

Учебный отпуск оплата и оформление 2018

Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение – нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье 287 кодекса РФ.

Условия предоставления учебного отпуска

Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами:

  • Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме;
  • Образовательный центр должен иметь аккредитацию.

Другие нюансы могут регулироваться внутри самой организации особыми дополнениями, уточнениями, пунктами как в общих нормативных документах вроде колдоговора, так и в трудовом договоре конкретного работника.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпускной период, может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт оплаты напрямую влияет на срок предоставляемого периода заочнику.

В зависимости от выбранного обучения заочник может взять определенное количество дней в году:

  • Вечерняя школа:  для экзаменов в конце 9-го класса – 9 дн., для экзаменов в конце 11-го класса – 22 дн;
  • Техникум, колледж: основное обучение 1-2 курс – 30 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 40 дн.,госэкзамены – до 60 дн.;
  • О ВУЗы: основное обучение 1-2 курс – 40 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 50 дн., госэкзамены – до 120 дн.;
  • Аспирантура: основное обучение ежегодно – 30 дн., подготовка диссертации – 90 дн.

По договоренности с руководителем неоплачиваемые отгулы для обучения не имеют конкретных временных пределов. Что касается оплачиваемых дней, то их сроки четко оговорены по закону.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления и оплаты учебного периода нанимателю должны быть предоставлены заочником:

  • Заявление;
  • Официальный вызов на обучение.

Вызов выдается по месту учебы и присылается заочнику по почте, для официального подтверждения сроков начала учебы. Данная справка имеет фиксированную форму для отдельных типов учреждений. Формы закреплены в официальных изданных документах Министерства образования.

Справка состоит из двух частей, одну из которых наниматель забирает при отбытии сотрудника, а вторая с отметками о сдаче сессии заочником, предоставляется по прибытии для подтверждения оплаты.

Как написать заявление на предоставление учебного отпуска — образец 2018

Заявление для оформления и оплаты отпускного периода для прохождения обучения заочником пишется по общим правилам и ничем, кроме основания не отличается от стандартного заявления на предоставления ежегодных дней отпуска.

В заявлении должно быть указано:

  • Данные о предприятии, руководителе и сотруднике;
  • Основание для оформления, можно указать номер справки-вызова;
  • Даты учебы;
  • Подпись.

Образец заявления скачать

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец

Получив документы, в виде заявления и справки, наниматель должен выразить свое согласие в изданном приказе.

Форма приказа имеет стандартные пункты:

  • Полное наименование организации;
  • Выраженное распоряжение об оформлении дней для учебы с конкретным указанием даты;
  •  Уточнение по поводу оплаты;
  • Подпись руководителя.

Приказ это законное основание для отсутствия работника в течение указанного в нем периода.

Скачать пример заполнения приказа

Как правило, есть два основных способа порядка предоставления отпуска:

  • С сохранением з/п;
  • Без сохранения з/п.

При оформлении оплаты следует руководствоваться теми же принципами расчета, что и при расчете основного отпуска. Для получения данных о среднем заработке в день принимается за основу годичный отрезок, предшествующий данному событию. Полученная сумма увеличивается кратно на оформляемое количество дней.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Ко всем положенным по закону оплачиваемым дням отпуска применяется одинаковый срок оплаты, а именно за три дня до его начала или ранее.

Наниматель может предусмотреть дополнительную оплату заочнику за проезд туда и обратно. Этот пункт должен быть закреплен в локальных документах организации. Время, предоставляемое для получения образования заочником, не увеличивает отпускной период на праздничные дни.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому Кодексу

Трудовой кодекс предусматривает компенсацию нанимателем времени, затраченного на образование, в виде выплаты отпускных заочникам за данный период. Отпускные рассчитываются не процентным соотношением, а суммой среднего заработка к количеству дней учебы.

Например за 15 дней сессии сотрудник заочник с ежемесячной средней з/п в 32 500 руб получит:32 500 / 29,3 (среднее количество кал. дней)=1 109,21 руб

1 109,21 х 15 дн.=16 638,15 руб. к оплате. Подсчитать среднюю з/п можно сплюсовав все полученные за последний год доходы.

Источник: https://legionfg.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-v-rf/

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

Работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем, они могут предоставляться в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Как следует из ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ, бакалавриат и магистратура являются самостоятельными уровнями высшего профессионального образования.

По указанной причине обучение работника по программе магистратуры при наличии у него диплома бакалавра не следует расценивать как получение им второго образования.

Следовательно, работник, имеющий диплом бакалавра и совмещающий работу с получением высшего образования по программе магистратуры, будет отвечать требованию, предусмотренному частью первой ст.

Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать.
Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией.

Также если ваше учебное заведение не является государственным, то решение о том можно ли дать вам отгулы принимает руководство компании. Нельзя совмещать два разных отпуска. Например ваша сессия совпадает с ежегодным отпуском, но вы хотите взять еще и ученический — придется выбирать.

либо переносить ваш очередной отдых, и использовать ученический, либо полностью отказываться от последнего. Внимание То же самое с декретным отпуском — на время учебы декрет прерывают и оформляют ученический. Нужно учитывать, что в этом случае работодатель может отказать в оформлении дополнительного отпуска, ведь вы и так в декрете.

Больничный лист, полученный во время отпуска по учебе, не оплачивают, и срок отдыха не увеличивают, за счет тех дней, что вы проболели.

Чтобы получить нужные вам дни отгулов – заранее необходимо сообщить в деканат, что нужна справка-вызов для предоставления по месту работы.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые.

Важно Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.

Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней.

Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.

При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации.

Итоговые экзамены длятся 2 месяца.

Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней.

Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала. зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке.

ТК РФ.

Статьей 173 ТК РФ предусмотрены определенные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам. Так, согласно части первой ст.

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

При этом часть первая ст.

177 ТК РФ предусматривает, что данные гарантии и компенсации предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Количество положенных неоплачиваемых выходных дней в зависимости от основания предоставления:

  • 15 дней — для семестровых сессий на очной форме;
  • 1 месяц — для сдачи госаттестации очникам;
  • 4 месяца — для одновременно сдачи итоговой аттестации и защиты магистерской для очников;
  • 15 дней — для итоговых испытаний на курсах подготовки или вступительных экзаменов в магистратуру на любой форме обучения.

Оплачивается ли учебный отпуск магистрам, каков порядок предоставления отгулов — смотрите важную информацию для учащихся в магистратуре в данном видео:

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры, имеет право на учебный отпуск, согласно законодательству.

Расчет размера компенсации производится, исходя из среднего уровня заработка работника.

При этом, согласно ТК РФ, определена следующая продолжительность дней освобождения для студентов:

  • в период подготовки к поступлению – 15 дней;
  • для заочников 1-2 курсов в период летней и зимней сессии – 30-40 суток;
  • для учащихся по заочной программе на 3 и остальных курсах – один месяц и 20 дней;
  • при подготовке к защите диплома – до 4 месяцев.

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2017 году?

Расчет оплаты учебных каникул заочникам, происходит путем определения среднего уровня ежемесячной зарплаты за последний год работы. Для этого общий размер заработанных средств за год следует разделить на двенадцать месяцев, а затем на 29,4 (средняя величина суток в месяце).

ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику.

Получив документы, в виде заявления и справки, наниматель должен выразить свое согласие в изданном приказе.

Форма приказа имеет стандартные пункты:

  • Полное наименование организации;
  • Выраженное распоряжение об оформлении дней для учебы с конкретным указанием даты;
  • Уточнение по поводу оплаты;
  • Подпись руководителя.

Приказ это законное основание для отсутствия работника в течение указанного в нем периода.

Скачать пример заполнения приказа

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ?

Как правило, есть два основных способа порядка предоставления отпуска:

  • С сохранением з/п;
  • Без сохранения з/п.

При оформлении оплаты следует руководствоваться теми же принципами расчета, что и при расчете основного отпуска.

Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

  1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно.

Неоднократно изменялся порядок прохождения медкомиссии.В настоящее время прохождение ЭЭГ обязательно для кандидатов в водители и водителей с категориями C, D.Остальные же могут быть направлены на исследование по решению врача-психиатра. Если доктор посчитает нужным, то он выписывает направление.В такой ситуации до тех…

Собрания объединенияНа обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы: прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;изменение размера…

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном…

Источник: http://juristdoka.ru/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam-v-2018-godu-magistratura/

Учебный отпуск – оплата и оформление в 2018 году

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году магистратура

В наше время многим приходится совмещать работу и учебу. Зачастую  такие работники прибегают к оформлению учебных отпусков.

Работникам, совмещающим работу с обучением, работодатель может предоставить соответствующее необходимое время. При этом такой отпуск оплачивается. Ранее предоставление учебного отпуска возможно было на усмотрение работодателя.

Сейчас же работодатель обязан не только приказ на учебный отпуск, но также и оплачивать работникам данное время.

Продолжительность

Расчет учебного отпуска в 2018 году осуществляется на основании статей Трудового Кодекса. Это целый комплекс норм, который зависит от того, по какой учебе предоставляется должный период. Распоряжение о предоставлении оплачиваемых дней выносится на основании данных норм.

Итак, статья 173 определяет для студентов ВУЗов по 40 дней на 1 и 2 курсах и по 50 на последующих для сдачи сессий. К таким относятся программы специалиста или магистра. Для получения среднего специального образования предусмотрено по 30 и 40 дней соответственно (ст. 174).

Дополнительно может быть предоставлено до 4 месяцев на сдачу итоговых экзаменов и защиту дипломной работы, а также 15 дней на вступительные экзамены.

Кроме того, может также писаться заявление с указанием требований сократить рабочую неделю на 1 день либо предоставить сокращенный рабочий день (данная гарантия закреплена в статье 173).

Оплата периода

Выплата за время учебного отпуска работнику производится из расчета его среднего заработка и регламентируется ст. 176 ТК РФ. Период будет оплаченный исходя из этих сумм точно также как и стандартный ежегодный отпуск. Ученический пропуск рабочего процесса оплачивает по количеству трудовых дней, выпавших на этот период.

Многих интересует как оплачивается учебный отпуск заочникам. В данном случае Российская

Читайте по теме:  Что делать если отпуск выпадает на праздничные дни

Федерация законодательно четко закрепила, что форма обучения значения не имеет.

Учебный отпуск как оплачивается определяется стандартно на основании вызова из учебного заведения.

В России для заочников оплата за время сессии или дипломирования определяется в стандартном порядке точно также как и при расчете выплаты при оформлении ежегодного обязательного отпуска.

Кроме того, когда оформляется предоставляемый учебный отпуск оплата должна быть осуществлена также до его начала.

Но при этом, рассматривая как предоставляется учебный отпуск оплата и оформление 2018, очень важно учесть один нюанс — при получении второго высшего руководитель не обязан одобрять заявление на учебный отпуск. Не важно, на заочном или другом виде учится работник. В любом случае, он имеет право просто на неоплачиваемый отдых в это время.

Исключение составляют лишь те ситуации, когда второе высшее образование сотрудник получает по направлению организации либо если он повышает квалификацию и профессиональный уровень (пример: после колледжа поступил в ВУЗ или после бакалавриата учится в магистратуре). В остальных случаях учебный отпуск Трудовой Кодекс не предусматривает.

Законодательное регулирование вопроса

Для начала стоит сразу оговорить, что учебные отпуска обязательно должны регламентироваться некоторыми нюансами:

  • по Трудовому Кодексу при обучении в двух ВУЗах одновременно сотрудник может использовать оплачиваемый учебный отпуск лишь один раз — оформление учебного отпуска происходит на основании документа из одного учебного заведения. Работникам предоставляется право выбора этого места;
  • российский Закон определяет, что работодатель может предусматривать работникам дополнительные выплаты при прохождении курсов повышения квалификации и получении другого образования, не предусмотренного государственной аккредитацией. Эти пункты должны изначально оформляться в коллективном договоре, который подписывают работодатель и сотрудник. Эта норма отдельно указана в ч.3 ст. 176. Как правило, когда работник собирается пойти на второе высшее образование по направлению руководства компании, составляется соответствующее соглашение, в котором указываются все аспекты данного вопроса.

Читайте по теме:  Все про рапорт на отпуск военнослужащего образец 2018 года

Это необходимо прежде всего и для работодателя, так как зачастую в подобных ситуациях работодатель оплачивает такую учебу с последующим требованием отработки определенного периода. Также это очень распространенное явление в государственных учреждениях и силовых структурах. В данном случае нужно составить не заявление, а рапорт на учебный отпуск.

В вопросе как оформить его особых тонкостей не возникнет, так как бланк рапорта обычно отличается лишь наименованием и должностями, в остальном форма как должен выглядеть написанный документ не отличается от стандартного заявления для любой другой организации;

  • работодатель обязан издать приказ о предоставлении учебного отпуска работникам, которые предоставили вызов. Предоставление учебного отпуска – обязанность руководства организации. В противном случае это будет нарушением трудового законодательства и сотрудник имеет право обратиться в Трудовую Инспекцию для защиты своих прав;
  • оплата учебного отпуска должна быть лишь за плановые сессии. По правилам работодатель не обязан просто оплачивать то время, которое может потребоваться студенту на сдачу своих долгов по учебе. Если образовательный процесс вышел из под контроля, то на работе можно взять время за свой счет.

Особенности оформления

По факту никаких особых трудностей при оформлении подобного вида оплачиваемого отдыха не возникает. Работнику просто нужно выполнить следующие пункты:

  • перед сессией взять вызов в ВУЗе;
  • предоставить вызов в отдел кадров;
  • заполнить образец заявления на учебный отпуск;
  • подписать его у руководителя и получить постановление о предоставлении;
  • в заданное время приступить к учебе.

Как написать заявление обычно рассказывают в отделе кадров. Нюансы каждой организации будут зависеть лишь от ее названия и данных руководства.

В остальном если оформляется подобный отпуск заявление стандартно. Оно включает в себя следующую информацию:

  • необходимые даты;
  • название образовательного заведения;
  • обязательное сведение о том, что вызов прилагается.

Предоставить вызов на сессию работодателю сотрудник обязан за 2 недели до ее начала. В противном случае он должен брать дни за свой счет.

Далее уже после прохождения сессии он может взять на учебе подтверждающий документ и предоставить его работодателю. На усмотрение руководства может быть осуществлен перерасчет заработной платы, а также дней.

Но в данном случае все будет зависеть лишь от руководства организации, так как работник сам нарушил нормы и сроки, предусмотренные законодательством.

Подводя итоги, стоит еще раз отметить, что если работник проходит обучение впервые либо это необходимо для повышения его квалификации, то руководство предприятия должно предоставить ему не только необходимое на это время, но также и оплатить его в размере среднемесячного заработка. Но при этом очень важно все правильно оформить и своевременно предоставить в отдел кадров все подтверждающие документы.

Источник: https://trud.expert/otpusk/uchebnyj-otpusk-oplata-i-oformlenie.html

ЮристПрофи
Добавить комментарий