Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

Приказ и положение о пользовании корпоративным такси

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

С приказом ознакомлен: [должность, подпись, инициалы, фамилия] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. 31 мая 2018 Регистрация Войти © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Важно В случае занятости штатных специалистов Компании Корпоративное такси используется для решения следующих задач:

3.2. Во всем остальных ситуациях используется корпоративное маршрутное такси и/или общественный транспорт.

IV. ПОРЯДОК ЗАКАЗА КОРПОРАТИВНОГО ТАКСИ

4.1. Заявку на услуги корпоративного такси (Приложение ) инициирует сотрудник, которому требуется данная услуга для выполнения неотложной задачи.

4.2.

Заявка подлежит последовательному согласованию:

4.3. Согласованная заявка передается инициатором Руководителю Административного отдела или лицу, его замещающему, для исполнения.

4.4. После совершения поездки инициатор обязан передать квитанцию, подтверждающую поездку, Руководителю Административного отдела или лицу, его замещающему.

Это возможно в нескольких случаях.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер.

В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить.

Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт.

Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает. Соответственно, из суммы, оплаченной такси за перевозку сотрудника домой, НДФЛ удерживать не нужно. Кроме того, страховые взносы на эту сумму также не начисляются.

Важно! Сумма, оплаченная за услуги такси по перевозке сотрудников домой не подлежит обложению НДФЛ. Также на эту сумму не начисляются страховые взносы, так как доход у сотрудника в этом случае не возникает.

В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию. К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия.

К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия. Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка.

Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим.

Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

Учет расходов на такси в 2018

Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Для обоснования представительских расходов нужен утвержденный руководителем отчет о проведенном представительском мероприятии и расходах на негоп. 2 ст.

Служебная записка на такси (образец)

Внимание на подтверждающие документы Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету (заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался) работник должен приложить документы на оплату им услуг таксист.

252 НК РФ.

Рассмотрим основные случаи использования в хозяйственной жизни организации в этой статье.

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

Об утверждении Положения о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта 1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

Регламент использования автомобильного транспорта Регламент использования автомобильного транспорта 1. Общие положения; 2. Прием заявок на доставку водителем-курьером; 3.

То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного.

Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным.

Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Источник: http://evabarbersop.ru/prikaz-i-polozhenie-o-polzovanii-korporativnym-taksi

Приказ о вводе положения об использовании такси

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг (на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц). Правомерность признания расходов на доставку работников, работающих в ночное время, подтвердил ФАС УО в Постановлении от 17.12.

2007 N Ф09-10398/07-С3.

Технологической особенностью в рассматриваемой ситуации, по мнению автора, также следует считать основание для вызова сотрудника на работу, выражающуюся в необходимости срочных, неотложных работ или наличии чрезвычайной или аварийной ситуации, то есть ситуации, когда работник должен срочно прибыть к месту работы, что может обеспечить именно такси.

Претензии контролирующих органов Налоговые органы иногда доначисляют налог на прибыль, если в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах или коллективном договоре не предусмотрены условия по доставке работников от места работы и обратно служебным транспортом работодателя.

Приказ об использовании услуг такси в служебных целях

Если рассматривать проезд на такси директора с работы домой или обратно, то отнести их к представительским расходам нельзя. Такого виды затраты учесть можно только в том случае, если они связаны технологическими особенности производства.

Внимание Либо если они оговорены в трудовом или коллективном договоре.

Законодательная база Законодательный акт Статья 252 НК РФ «Расходы.

В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию.

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях

Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.

Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника: — водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля; — стажа вождения автомобиля не менее _____ лет.

При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу. Каждый служебный автомобиль

Приказ № 0322 О порядке использования служебного автотранспорта в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом

2.

4. Использование автотранспорта, закрепленного за заместителями руководителя Агентства, осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе. 5. Использование автотранспорта для обслуживания управлений и самостоятельных отделов Агентства осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе.

Работа автотранспорта в утреннее и вечернее время планируется непосредственно начальником управления, а в дневное время (с 09.00 до 18.00 часов) использование автотранспорта осуществляется в разгонном режиме через диспетчерскую службу.

Приказ на использование такси предприятии образец

Так, ФАС СЗО в Постановлении от 10.12.

2013 по делу N А13-6206/2012 признал расходы на оплату такси экономически обоснованными и документально подтвержденными на основании квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которой содержались номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

  1. Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете
  2. Приказ об использовании такси работниками образец
  3. Служебная записка на такси (образец)
  4. Cлужебная записка на оплату такси образец
  5. Приказ об использовании такси в служебных целях
  6. Учет расходов на такси в 2019

Cлужебная записка на оплату такси образец Важно Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта.

dtpstory.ru

Всвязисо служебнойнеобходимостьюивсоответствиисличным заявлением работника от » » г., руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: заключить с , табельный номер , работающим (Ф.И.О.

работника) в на должности , имеющим (структурное подразделение) в собственности (или: пользовании) транспортное средство марки , модель , регистрационный номерной знак , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , шасси (рама) N , кузов N , год выпуска , дополнительное соглашение к трудовому договору N от » » г.

Использование природных лекарственных средств.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

Бесплатная юридическая помощь

Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик.

Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет.

Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика.

БУЛАНЦЕВА Валентина АлександровнаГосударственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России НДФЛ и страховые взносы Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации.

Источник: http://advokatssr.ru/prikaz-o-vvode-polozhenija-ob-ispolzovanii-taksi-12148/

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

– Информация – Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

И это неудивительно: они были приняты довольно давно и с тех пор жизнь шагнула далеко вперед. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам.

  • Служебная записка на такси (образец)
  • Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)
  • Учет расходов на такси в 2018
  • Кто и каким образом может размещать заказ
  • Положение об использовании такси сотрудниками организации образец
  • Приказ об использовании услуг такси в служебных целях
  • Приказ об использовании такси в служебных целях
  • Расходы на такси в командировке
  • Приказ на использование такси предприятии образец

Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

Кто и каким образом может размещать заказ

В случае, если организация сотрудничает с транспортной компанией, предоставляющей услуги корпоративных перевозок, составляется список с номерами телефонов, с которых возможно размещение заказов.

В этот список могут входить номера как тревел-координаторов, так и отдельных сотрудников или руководителей компании.

Для того, чтобы организация корпоративных поездок была максимально прозрачной и понятной, в компании определяются правила и условия пользования корпоративного такси. Мы решили разобраться, что обязательно нужно включать в эти правила и как организовать простую и наглядную систему оплаты поездок для сотрудников.

Правила и условия пользования корпоративным такси регулируют организацию деловых поездок сотрудников компании и определяют способ оплаты компанией таких перевозок.

Целью выделения условий становится регламентация поездок и оптимизация расходов на них при сохранении должного уровня сервиса.

Приказ о пользовании такси

Важно! Приказ руководителя, вместе с чеком, показывающим оплату услуг такси, будет является документальным подтверждением затрат. Если рассматривать проезд на такси директора с работы домой или обратно, то отнести их к представительским расходам нельзя.
Такого виды затраты учесть можно только в том случае, если они связаны технологическими особенности производства.

Компенсация расходов на такси сотрудникам: приказ, служебная записка, оплата в командировке

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней.

Когда необходимо взять такси работнику

В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда. Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях (исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу).

Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта. Следовательно, при возникновении необходимости работник может воспользоваться услугами такси, впоследствии запросив компенсацию.

Выплата производится после подачи служебной записки. В некоторых организациях излишняя бюрократия не требуется, и сотруднику возмещают расходы по его устному заявлению.

Однако по правилам ведения документации даже самые незначительные траты должны быть протоколированы.

Если использование общественного транспорта неприемлемо, сотрудник вызывает такси, составляя служебную записку постфактум. Наиболее частыми случаями использования службы такси являются:

  • Трансфер до аэропорта или вокзала (или до места проживания по прибытию в пункт назначения) по служебной необходимости
  • Срочный вызов на рабочее место, не предусмотренный производственным расписанием и не обусловленный виной сотрудника
  • Транспортировка важной документации или вещей, принадлежащих компании
  • Невозможность воспользоваться иными средствами передвижения
  • Необходимость поддержания реноме компании при проведении деловых встреч и/или переговоров
  • Ненадежность местного транспорта
  • Срочный характер служебного поручения

Как составляется служебная записка при компенсации расходов на такси сотруднику

  • Помимо стандартной шапки, содержащей ФИО и должность вышестоящего служащего, на чье имя составляется записка, название предприятия, ФИО и должность работника, в документе кратко описываются обстоятельства, повлекшие за собой несанкционированные расходы.
  • Ставиться дата, записка заверяется подписью составителя.
  • При наличии подтверждающего документа, в записке указывается его вид.

Скачать пример СЗ можно здесь.

Служебная записка на оплату такси в командировке (образец)

Обоснование взятия машины

Для составления служебной записки необходимо грамотно сформулировать цель поездки и указать причины, побудившие работника пренебречь иными способами проезда. Нелишним будет указать возможные негативные последствия при решении не пользоваться услугами такси. Цель поездки должна быть сформулирована кратко и емко.

Необходимые сведения и документы

В служебную записку включается название службы такси, их телефон, время подачи автомобиля, маршрут следования, промежуточные остановки, при их наличии. При длительной поездке и необходимости дозаправки машины прилагаются документы с заправки (чек или счет-фактура с указанием количества залитого бензина), километраж поездки и предполагаемый расход бензина.

Таксист обязан выдать чек с номером машины, личными данными водителя, суммой, которая требовалась к оплате с перечислением оказанных услуг, как основных, так и дополнительных. Если разрешение на использование такси было предоставлено руководителем заранее, следует приложить его к записке.

Инструкция по составлению

  1. Указать цель поездки
  2. Указать необходимость поездки
  3. Указать потраченную сумму
  4. Описать произведенные траты
  5. Детализировать произведенный заказ
  6. Описать маршрут
  7. Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке.

Куда подавать

Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств.

После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации. Бухгалтер определяет правильность оформления записки и подтверждающих финансовых документов.

Произведение выплат

Для получения компенсации сотрудник заполняет авансовый отчет, выданный ему работником бухгалтерии, где перечисляет состоявшиеся траты. Работодатель в форме письменного приказа разрешает произведение выплат. Бухгалтер производит выплату по согласованию с сотрудником:

Если не оплачивают

Отказ в компенсации потраченных средств может случиться, если руководитель считает, что сотрудник превысил должностные полномочия.

  • Если у работника отсутствовала насущная необходимость в вызове такси, имелся временной запас и возможность воспользоваться общественным транспортом без ущерба для интересов компании, руководитель вправе отказать сотруднику в компенсации.
  • Также отказ правомочен при неоправданно длинном маршруте следования, наличии промежуточных остановок, не являющихся необходимыми (по мнению руководства).
  • При наличии доплат за сервис вызова такси, возникших по вине сотрудника, руководство не обязано производить компенсацию. Так, если водитель такси добавил к счету оплату за длительное время ожидания, корректировку маршрута клиентом в сторону более длинного, нарушение клиентом правил компании по перевозкам, компенсация со стороны руководителя не будет санкционирована.
  • Отказано в выплате будет, если наряду со служебными делам, сотрудник пользовался такси по личным нуждам. В этом случае руководитель может вынести сотруднику выговор, не компенсировав расходы.

При наличии спорных моментов руководитель требует от работника объяснительную записку, где изложены причины, побудившие работника к тем или иным действиям. Если данные причины окажутся весомыми, выплата все-таки будет произведена.

Нужно ли начислять страховые взносы на компенсацию проезда работникам, смотрите в этом видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/kompensatsii/rashodov-na-taksi.html

Приказ об использовании такси работниками образец

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

  • Купить систему ГАРАНТ
  • Получить демо-доступ
  • Узнать стоимость
  • Информационный банк
  • Подобрать комплект

Приказоб использовании услуг такси в служебных целях [наименование юридического лица] [число, месяц, год] N [значение] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1.

С [число, месяц, год] разрешить работникам [наименование юридического лица] пользоваться услугами такси в служебных целях. 2. Основанием для использования такси является служебная записка работника с обоснованием необходимости поездки. 3. [Должность, Ф. И. О.] в срок до [число, месяц, год] заключить договор с транспортной организацией, предоставляющей по заказу такси. 4.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. И. О.].

Подтверждающие документы Помимо внесения соответствующих положений в трудовые и (или) коллективный договоры, по мнению автора, следует оформить приказ руководителя, в котором установить необходимость доставки работников до места работы и обратно посредством услуг такси в ночное время в связи с установленным режимом работы, в аварийных и чрезвычайных ситуациях, а также при внеплановых и неотложных работах на оборудовании предприятия, то есть указать на технологические особенности производства. Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг (на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц).

Приказ об использовании такси в служебных целях

Правомерность признания расходов на доставку работников, работающих в ночное время, подтвердил ФАС УО в Постановлении от 17.12.2007 N Ф09-10398/07-С3.

Технологической особенностью в рассматриваемой ситуации, по мнению автора, также следует считать основание для вызова сотрудника на работу, выражающуюся в необходимости срочных, неотложных работ или наличии чрезвычайной или аварийной ситуации, то есть ситуации, когда работник должен срочно прибыть к месту работы, что может обеспечить именно такси. Претензии контролирующих органов Налоговые органы иногда доначисляют налог на прибыль, если в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах или коллективном договоре не предусмотрены условия по доставке работников от места работы и обратно служебным транспортом работодателя.

Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете

Важно

Служебная записка на оплату такси Служебная записка необходима для диалога между отделами организации, когда недостаточно просто высказать требование, пожелание или нужду, а важно задокументировать обращение от нижестоящего лица к вышестоящему. В случае с компенсацией за проезд на такси нужно писать служебную записку. Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы.

Внимание

Образец служебной записки на оплату такси: Руководителю предприятия Иванову И.И. Служебная записка 1.01.2014 №1 г. Иваново Об оплате такси Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток.

Должность Сидоров С.С. Обоснование проблемы Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке.
15 мая 2018 Войти Регистрация © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

  • поездка связана с командировкой,
  • поездка связана со служебной необходимостью.

Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии. В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму.

К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств.
К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы.

Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

  • отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта;
  • перевозка большого багажа;
  • перевозка предметов высокой ценности или важных документов;
  • срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов);
  • отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке;
  • срочность проводимой встречи с контрагентами и нерегулярность езды общественного транспорта

Превышение полномочий Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными. Это возможно в нескольких случаях.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер.

В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить.

Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт. То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного.

Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным.

Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность. Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

Источник: http://2440453.ru/prikaz-ob-ispolzovanii-taksi-rabotnikami-obrazets/

Положение о пользовании такси сотрудниками компании

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

.А.) Дата размещения статьи: 16.08.2019 Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» 1.

Утвердить Положение о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

Учет расходов на корпоративное такси

С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет. В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно.

)

Постановление главы администрации муниципального района — Волоконовский район — Белгородской обл

Постановление главы администрации муниципального района «Волоконовский район» Белгородской обл. от 28.04.2010 N 212 Документ по состоянию на февраль 2014 г.

1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее — Положение) (прилагается). 2. Положение распространяется на все виды легкового таксомоторного транспорта, водители которого оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа по согласованному с пассажирами маршруту и установленному тарифу.

Учет расходов на корпоративное такси Учет расходов на корпоративное такси С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется такси, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет. В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно.

)

Примерная форма приказа об использовании услуг такси в служебных целях (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Примерная форма приказа об использовании услуг такси в служебных целях (подготовлено экспертами компании «Гарант») об использовании услуг такси в служебных целях [ наименование юридического лица ] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1.

С [ число, месяц, год ] разрешить работникам [ наименование юридического лица ] пользоваться услугами такси в служебных целях.

Регламент использования автомобильного транспорта

1.

Общие положения; 2. Прием заявок на доставку водителем-курьером; 3.

Прием заявок на доставку сотрудников; 5.

Организация предоставления машин бизнес класса; Действующий Регламент (настоящий регламент) — Регламент использования корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного автомобильного транспорта внешних подрядчиков ГК, предоставляемого Курьерско-транспортной группой действующий на момент оказания услуг.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования в хозяйственной жизни организации в этой статье.

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

Об утверждении Положения о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта 1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

Регламент использования автомобильного транспорта Регламент использования автомобильного транспорта 1. Общие положения; 2. Прием заявок на доставку водителем-курьером; 3. Прием заявок на доставку сотрудников; 5.

Организация предоставления машин бизнес класса; Действующий Регламент (настоящий регламент) — Регламент использования корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного автомобильного транспорта внешних подрядчиков ГК, предоставляемого Курьерско-транспортной группой действующий на момент оказания услуг.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/polozhenie-o-polzovanii-taksi-sotrudnikami-kompanii-86097/

Положение об использовании служебного автотранспорта

Положение об использовании такси сотрудниками организации образец

Во многих компаниях работники получают в пользование служебный автомобиль, правила пользования которым регулируются порядком получения автомобиля работниками. Здесь же должны быть прописаны условия его эксплуатации, возмещение расходов на техническое обслуживание, представление отчетности.

Сейчас достаточно распространенным явлением в организациях в рамках соцпакета является предоставление служебного автомобиля сотруднику.

Как правило, компании предоставляют корпоративный автомобиль работникам, занимающим определенные должности (директору по производству, финансовому директору и т.д.

), либо сотрудникам, работа которых требует частых поездок к клиентам или партнерам (менеджеру по закупкам, менеджеру по продажам и т.д.).

Предоставляемый автомобиль может быть приобретен компанией в свою собственность либо использоваться на условиях аренды или лизинга. Работники при этом получают доверенность от компании на управление автомобилем.

Для урегулирования вопросов, связанных с использованием автомобиля, рекомендуется разработать положение об использовании служебных автомобилей работниками компании.

Данный документ может быть как самостоятельным локальным нормативным актом, так и издаваться в качестве приложения к Правилам внутреннего трудового распорядка наряду с правилами пользования локальной сетью и Интернетом, мобильной связью.

Структура правил

1Общие положенияУказываются назначение документа
и цели его разработки
2Принадлежность транспортных средствОпределяется порядок
приобретения автомобилей
3СтрахованиеОпределяется порядок страхования
автомобилей
4Условия предоставления автомобилей
работникам
Указываются категории работников, которым компания предоставляет в пользование автомобиль, марки автомобилей для указанных категорий

работников

5Эксплуатация автомобилейУказывается порядок предоставления технического

обслуживания

6Дорожно-транспортные происшествияУказываются требования к работникам в случае ДТП или

повреждения автомобиля

7Порядок осуществления расходовУказывается перечень расходов, компенсируемых компанией, а также расходы, которые компания

не компенсирует

8ОтчетностьУказываются формы отчетности, которые представляются в финансовый отдел в связи с использованием служебного

автомобиля

9Замена автомобиляОпределяется порядок замены
служебных автомобилей

Правила пользования служебным автомобилем утверждаются руководителем компании. Работник знакомится с Правилами под личную подпись.

Пример.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО «ЗВЕЗДА»Иванов——- П.С. Иванов01 ноября 11

«—» —— 20— г.

Правила использования служебных автотранспортных средств работниками ООО «ЗВЕЗДА»

1.1. Настоящие Правила разработаны с целью обеспечения надлежащего использования автотранспортных средств, которые являются собственностью ООО «ЗВЕЗДА» (далее — компании) и предоставляются работникам компании в пользование с целью содействия наиболее эффективному выполнению работниками должностных обязанностей.

1.2. Далее в Правилах термин «пользователь» употребляется для обозначения работника, которому компания предоставила автотранспортное средство для выполнения служебных обязанностей.

1.3. Правила обязательны к соблюдению всеми пользователями.

  1. Собственность и регистрация.

Автотранспортные средства компании являются собственностью компании и зарегистрированы на имя компании.

Транспортные средства компании застрахованы в соответствии с действующим Законом об ОСАГО. Компания обеспечивает страхование зарегистрированных на ее имя автотранспортных средств по программе каско.

  1. Условия предоставления автотранспортных средств компании.

4.1. Автотранспортные средства предоставляются работникам, работа которых носит разъездной характер, а также в случае служебных поездок работников.

4.2. Право пользования автотранспортным средством, принадлежащим компании, предоставляется на основании доверенности.

4.3. Для исполнения служебных обязанностей работнику предоставляется автотранспортное средство в соответствии с занимаемой должностью.

N Категория персоналаМодель автомобиля
1Менеджеры первого звенаNISSAN QASHQAI
2Менеджеры по продажам, специалисты отдела
обслуживания клиентов
NISSAN TEANA

4.4. На основании решения генерального директора одним автотранспортным средством могут пользоваться несколько работников. Очередность использования автотранспортного средства несколькими пользователями и порядок передачи ключей и регистрационных документов на автотранспортное средство определяются отделом персонала.

4.5. В случае производственной необходимости работник, за которым закреплено автотранспортное средство, обязан предоставлять его в пользование другим работникам компании.

  1. Обслуживание и эксплуатация автотранспортных средств.

5.1. автотранспортных средств.

5.1.1. Компания несет все необходимые экономически обоснованные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

5.1.2. Автотранспортные средства ООО «ЗВЕЗДА» требуют бережного отношения и тщательного ухода, так как техническое состояние и внешний вид автотранспортных средств формируют представление об имидже компании.

5.1.3. Пользователи должны следить за тем, чтобы доверенное им служебное автотранспортное средство находилось в чистом состоянии как снаружи, так и изнутри.

5.1.4. Ответственность за состояние салона и багажного отсека служебного автотранспортного средства целиком лежит на пользователе, эксплуатирующем его.

5.2. Документация.

5.2.1. Для получения автомобиля необходимо представить водительское удостоверение.

5.2.2. Компания предоставляет пользователю следующие документы:

  • талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД;
  • свидетельство о регистрации автотранспортного средства;
  • доверенность на право управления автотранспортным средством;
  • страховой полис ОСАГО.

5.3. Техническая эксплуатация, обслуживание и ремонт.

5.3.1. Пользователь обязан соблюдать требования инструкции по эксплуатации автотранспортного средства и рекомендации по техническому обслуживанию завода-изготовителя.

5.3.2. Периодичность технического обслуживания (ТО) устанавливается на основании рекомендаций завода-изготовителя и сервисных книжек для каждого автомобиля индивидуально. Техническое обслуживание проводится в специализированных сервисных центрах, перечень которых определяется руководством компании.

5.3.3. Пользователи должны предоставлять автомашины для проведения ТО в сроки, указанные в сервисной книжке.

5.3.4. Для проведения работ по техническому обслуживанию необходимо придерживаться следующего порядка.

5.3.4.1. Офис-менеджер согласовывает со специализированным сервисным центром время проведения работ по техническому обслуживанию, а пользователь обеспечивает транспортировку автотранспортного средства в специализированный сервисный центр к согласованному сроку.

5.3.4.2. Порядок проведения работ по ремонту автотранспортных средств аналогичен порядку работ по техническому обслуживанию автотранспортных средств.

5.3.5. Пользователь транспорта обязан представить в бухгалтерию компании финансовые документы о проведении технического обслуживания или ремонта (счет, заказ-наряд, счет-фактуру, акт выполненных работ). Пользователь несет ответственность за своевременное представление финансовых документов о проведенных работах.

  1. Дорожно-транспортные происшествия.

6.1. В случае возникновения дорожно-транспортного происшествия (ДТП) пользователь обязан действовать в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также Правилами дорожного движения (ПДД).

6.2. Обо всех случаях повреждения автотранспортного средства в результате ДТП или противоправных действий третьих лиц пользователь должен незамедлительно сообщить непосредственному руководителю.

  1. Обеспечение безопасности и ответственность пользователя.

7.1. Если угон автотранспортного средства состоялся, необходимо незамедлительно сообщить о случившемся в ближайшее отделение полиции и непосредственному руководителю.

7.2. Компания не компенсирует стоимость ценных вещей и денежных средств, утраченных по вине пользователя.

7.3. Категорически запрещается управление транспортным средством в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

  1. Порядок осуществления расходов на автотранспортные средства.

8.1. Компенсируемые расходы пользователей.

8.1.1. Для расчетов за бензин используются топливные карты, действительные к оплате на АЗС. Топливная карта выдается только пользователям автотранспортных средств компании. Запрещается заправка автомобилей в выходные и праздничные дни. Лимит топлива устанавливается приказом по организации.

8.1.2. Компания компенсирует расходы, связанные с парковкой на специальных местах у аэропортов и вокзалов, если работник находился в командировке (в соответствии с положением о служебных командировках).

8.1.3. Мойка автотранспортных средств за счет компании может производиться не более двух раз в месяц (компенсации подлежат не более 400 руб. за каждую мойку автомобиля).

8.2. Некомпенсируемые расходы.

8.2.1. Компания не компенсирует расходы пользователей, связанные с нарушением Правил дорожного движения (штрафы).

8.2.2. Компания не компенсирует расходы, не подтвержденные документами соответствующей формы.

8.2.3. Компания не оплачивает расходы, связанные с использованием автотранспортного средства в личных целях.

9.1. Отчеты по расходованию топлива: путевые листы, представляются пользователем в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

9.2. Авансовые отчеты представляются пользователем в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

  1. Порядок замены автотранспортных средств компании.

10.1. Замена автотранспортных средств компании осуществляется с периодичностью не чаще 1 (одного) раза в три года.

Г.Погодина

Директор по персоналу

https://www.youtube.com/watch?v=B3QKV8M0_vU

ООО «Юнилин»

Роль человека в современном бизнесе. Человек — это цель или средство?
Как менеджеру по персоналу организовать работу над проектом?
  • Ст 126 НК РФ

    Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

  • ОКВЭД аренда помещений

    Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

  • Двойное налогообложение в России

    Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

  • Положение об обособленном подразделении

    4. Взаимодействие организации с обособленным подразделением4.1. Организация осуществляет следующие функции по управлению обособленным подразделением:4.1.1. Участвует…

Источник: https://zullus.ru/polozhenie-ob-ispolzovanii-sluzhebnogo-avtotransporta/

ЮристПрофи
Добавить комментарий