Сзв стаж при отпуске по беременности и родам

Отпуск в СЗВ-СТАЖ, дивиденды учредителей, прогул и декрет

Сзв стаж при отпуске по беременности и родам

Сдача отчетности в органы ФНС и ПФР является важной обязанностью бухгалтеров всех государственных и коммерческих организаций, которые функционируют на территории РФ. Заполнение многих форм вызывает определенные сложности у большинства российских бухгалтеров, поэтому появление очередной формы бухгалтера встречают с недоверием, так как не знают правила заполнения формы.

Правление Пенсионного фонда РФ 11 января 2017 года выпустило постановление №3п, в котором утвердило обязанность сдавать форму СЗВ-СТАЖ. цель данной формы — оптимизация учета оплаченных предприятиями страховых взносов за своих сотрудников.

Кто сдает отчет

Данную форму должны сдавать:

  • организации (независимо от формы собственности);
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются подобной практикой.

А теперь будем разбираться более детально в плане порядка и необходимости отражения отпусков в данной форме.

Нормативное закрепление

Итак, отпуск — это правовая форма, которая означает предоставление сотруднику предприятия определенного периода, во время которого он не выполняет свои трудовые обязанности и может сам распоряжаться собственным временем. Отметим, что трудовые отношение между предприятием и сотрудником во время отпуска не прекращаются.

Согласно норм ФЗ №27 от от 01.04.1996 года (в вышеуказанном постановлении идет ссылка именно этот нормативно — правовой акт) информация должна предоставляться по всем лицам, которые находятся в трудовых отношениях с предприятием. Соответственно, период нахождения сотрудника в отпуске также должен отображаться.

  • Согласно норм Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, оплачиваемый отпуск отображается в необходимых видах отчетности под кодом ДЛОТПУСК.
  • Неоплачиваемые периоды (простой производства, отпуск сотрудника за свой счет) отображаются под кодами: АДМИНИСТР, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН.

Отображение информации

Отображение информации про отпуска необходимо делать в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица». В данном разделе указывается следующая информация по пунктам:

  • порядковый номер (1);
  • фамилия (2);
  • имя (3);
  • отчество (4);
  • СНИЛС — номер полиса (5);
  • период работы с …. (6);
  • период работы по… (7);
  • территориальные условия (8);
  • особые условия труда (9);
  • исчисление страхового стажа основания (10);
  • дополнительные сведения (11). В этой графе указывается вышеприведенные кодировки из Классификатора по видам отпусков;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (12 и 13);
  • сведение про увольнение особы.

В этом разделе также указывается общий период работы человека в календарном году, то есть те интервалы дат, когда человек не находился в отпуске и выходил на работу согласно табеля.

Дивиденды учредителей

Согласно норм п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, Письма ФСС РФ N 14-03-11/08-13985 получаемые акционерами акционерами юридических лиц дивиденды не относятся к выплатам, на которые начисляются страховые взносы. Как известно, страховые взносы начисляются на доходы граждан, полученные в результате выполнения трудовых обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору.

Соответственно, информация про стаж учредителей, если они не находятся в трудовых отношениях с организацией, не должна отображаться в разделе 3 формы СЗВ СТАЖ.

Прогул в отчете

Прогул — это отсутствие сотрудника предприятия на рабочем месте в течение 4 и более часов на протяжении одной смены без наличия на то уважительной причины. Нормы статей ТК РФ предусматривают возможность увольнения сотрудника за прогул, но сам этот факт невозможно четко отобразить в трудовой книжке.

Приказ про увольнение сотрудника по причине прогула не может быть издан в день прогула, так как руководство предприятия:

  • должно предоставить сотруднику шанс доказать наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте;
  • может не знать про действительные причины отсутствия сотрудника на работе до момента его появления.

День прогула включается в общий период работы сотрудника, поэтому конкретного отображения прогула в этой форме не предусмотрено.

Декретный отпуск

Время пребывание декретного отпуска входит в общий трудовой стаж человека. Предприятие имеет право взять на его место другого сотрудника, но у него в трудовой книжке будет указано, что он принят на работу на период декретного отпуска основного сотрудника.

В Классификаторе данный перерыв в выполнении сотрудником трудовых обязанностей отображается такими кодировками:

  • ДЕКРЕТ (отпуск по причине беременности и родов);
  • ДЛДЕТИ (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Данные про этот отпуск отображаются с указыванием соответствующих кодировок в форме для ПФР.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/otpusk-dekret-dividendy.html

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ в 2019 году (что это и как указывать)

Сзв стаж при отпуске по беременности и родам

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период  Код
Отпуск оплачиваемыйДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родамДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 летДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 летДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)ДЕТИПРЛ
Учебный отпускУЧОТПУСК
Отпуск за свой счетНЕОПЛ
Время вахтового отдыхаВАХТА
“Донорские” дниСДКРОВ
Простой по вине работодателяПРОСТОЙ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков. 

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение

Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений. 

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код “ДЛОТПУСК” работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

Совет от газеты “УНП”

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Неопл в сзв-стаж: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом “УЧОТПУСК”

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды.

В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй – на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда.

В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять – в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52098-kod-dlotpusk-v-szv-staj-chto-eto-i-kak-ukazyvat

Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Декретный отпуск работника и сзв-м

Сзв стаж при отпуске по беременности и родам

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

  • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
  • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Исключением являются самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, им подавать отчет не нужно.

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

  1. В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
  2. В графе 5 – номер СНИЛС.
  3. В графах 6 и 7 – данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
  4. В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
  5. В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР – «ДЕКРЕТ».

Что еще требуется заполнить?

Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

  • С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
  • С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
  • С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

На практике часто возникают ситуация, когда будущая мама перед выходом в отпуск по беременности и родам решает использовать текущий оплачиваемый отпуск. Это время отмечается в форме СЗВ-СТАЖ кодом «ДЛОТПУСК».

При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

Когда подавать отчетность?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР.

Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе.

При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

Отчет по страховым взносам на работницу, которая в декрете с первым ребенком и получила лист по БиР на второго

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:

  • прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
  • не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).

Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

Другие ситуации

Отпуск по беременности и родам – это право женщины, а не обязанность, и распорядиться им она может по своему усмотрению.

В частности, женщина может решить:

Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое “ДЛОТПУСК” и когда надо его указывать? Чем вид “ДЕТИ” отличается от вида “ДЛДЕТИ”? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.

Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:

1) ДЕКРЕТ – отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ “Начисление по больничному листу”), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код “ДЕКРЕТ” за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.

2) “ДЕТИ” – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом “Отпуска по уходу за ребенком”.

3) “ДЛДЕТИ” – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.

По другим видам отпусков используются следующие коды:

1) “ДЛОТПУСК” – ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом “Начисление отпуска сотрудникам организаций”.

2) “УЧОТПУСК” – таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом “Начисление отпуска сотрудникам организаций”. Необходимо установить галочку “Дополнительный отпуск” и указать вид отпуска – “учебный”.

3) “АДМИНИСТР” – отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом “Невыходы”, расположенным на вкладке “Расчет зарплаты”.

4) “ЧАЭС” – дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом “Начисление отпуска сотрудникам организаций” как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.

В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом “ВНЕТРУД”. Регистрируется в программе документом “Начисление по больничному листу”.

Код “НЕОПЛ” используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом “Невыходы” или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.

“ПРОСТОЙ” – это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом “Регистрация разовых начислений”, в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.

Источник: https://mmars.ru/vse-o-trudovyh-knizhkah/otchet-bez-oshibok-kak-otrazit-bolnichnyi-po-beremennosti-i.html

Как отразить декретные в рсв 1. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Не совпадают данные о снилс у организации и инспекции

Сзв стаж при отпуске по беременности и родам

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

  • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
  • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Исключением являются самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, им подавать отчет не нужно.

Пособие по беременности и родам рсв 070

Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Проводки по рождению ребенка Здесь ситуация аналогичная, проводки будут как при начислении пособия по беременности и родам.Воспользуемся счетом 69 и 70.

По строке 020 приложения N 3 отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст.

Заполнение рсв если была выплата пособия по бир

Онлайн журнал для бухгалтера

  • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление пособия по рождению.
  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса» -выплачено из кассы организации.
  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» перечисление на расчетный счет.

Проводки по уходу до полутора лет Пособие до достижения ребенка полутора лет выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.Для этого бухгалтер составить следующие проводки:

  • Дт 69-1 Кт 70 начисление.
  • Дт 70 Кт 50 выплата.

Доплата до фактического заработка: В трудовом договоре может быть предусмотрена доплата до фактического заработка за счет организации, это не является пособием, поэтому платить придется работодателю.

Порядок заполнения расчета

    ВниманиеДебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
  • Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
  • Пример расчета пособия по беременности и родам

    • Работница ушла в декрет 3 июля 2017г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней
    • Доход женщины в 2015г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15р. среднедневной заработок.
    • 361,15 *140=50561р. Итого наше пособие.

    Пособие за постановку на учет в ранние сроки Для того, чтобы получить данную компенсацию, необходимо встать на учет не позже 12 недель беременности. Для этого предоставить справку в бухгалтерию из консультации вместе с больничным листом.

    Проводки по пособию по беременности и родам в 2018

    Источник: https://realtism.ru/kak-otrazit-dekretnye-v-rsv-1-otchet-bez-oshibok-kak-otrazit-bolnichnyi-po/

    СЗВ-СТАЖ в 2019 году — инструкция от ПФР

    Сзв стаж при отпуске по беременности и родам

    В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (Приложение к Порядку заполнения, утв.

    Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (Классификатор)). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры.

    2. Отметка об увольнении: теперь не для всех

    В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица». По привычке многие страхователи пытались заполнить эту графу по всем работникам, с которыми расстались в 2017 г. Но в новом отчете СЗВ-СТАЖ проставление отметки предусмотрено только в одном-единственном случае — при увольнении работника 31 декабря отчетного года (Пункт 2.3.

    36 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок заполнения); п. 1.4.4.4 таблицы 24 Формата сведений). Подчеркнем: не в последний рабочий день года, а именно 31 декабря. То есть в отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 г. не нужно ставить отметку в отношении работников, уволенных 29 декабря.

    Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).

    Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.

    6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.

    Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

    Таким образом, заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно, за исключением случая, когда работник увольняется 31 декабря.

    Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ, то в этой графе проставляется символ «X», означающий, что застрахованным лицом отработан полный календарный год.

    3. Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия

    — больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

    — декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

    — пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

    Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособие. И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособие по нетрудоспособности. А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.

    Формы сведений персонифицированного учета

    Внешний совместитель — застрахованное лицо. И период его работы должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ.

    Но показывать долю ставки, на которую он оформлен, или фактически отработанное им время нужно только в том случае, если у него особые территориальные условия труда.

    То есть если он работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

    Название формы Описание формы отчетности Тип формы
    СЗВ-СТАЖЕжегодная отчетность о стаже работниковИсходная
    Дополняющая
    Назначение пенсии
    СЗВ-КОРРПри необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 годаКорректирующая
    Отменяющая
    Особая
    СЗВ-ИСХВпервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
    ОДВ-1Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХИсходная
    Корректирующая
    Отменяющая
    СЗВ-МЕжемесячная отчетность о факте работыИсходная
    Дополняющая
    Отменяющая

    5. Работа в отпуске по уходу за ребенком

    Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники могут одновременно трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия (Статьей 256 ТК РФ). Однако показать два одинаковых периода работы (один — без отметки в графе 11, а другой — с кодом ДЕТИ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ) нельзя.

    Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.

    Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ). Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят.

    Период работы по ГПД всегда нужно выделять отдельной строкой. Даже в том случае, если вы привлекли своего штатного сотрудника к какой-то разовой работе на несколько дней. Указание пересекающихся стажевых периодов, один из которых — работа по ГПД, не будет ошибкой.

    Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше. Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30).

    — или дата начала работ, прямо названная в ГПД;

    — или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

    Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.

ЮристПрофи
Добавить комментарий